На каникулы за границу: согласие родителей, туристическая страховка, сопровождение авиакомпаний
Вопрос о том, как отправить ребенка за границу без родителей, часто приводит матерей в растерянность и страх перед неизвестным. Какие бумаги нужны, если ребенок поехал на экскурсию с классом в Европу, собирается учиться в США или уезжает в языковой лагерь в Китае? Мы собрали всю необходимую информацию о поездках детей за границу без родителей — вам нужно лишь подготовить соответствующие документы.
За границу без родителей: какие документы нужны
Для въезда в страны, которые не пользуются популярностью среди школьных администраторов — такие как Таиланд, Малайзия, ОАЭ, Бахрейн и Катар — несовершеннолетние не могут путешествовать без сопровождения взрослых (родителей или опекунов).
Для поездок в остальные страны, включая государства СНГ, ребенку потребуется собрать обширный пакет документов.
1. Согласие родителей на выезд ребенка за границу без взрослых или в сопровождении третьих лиц.
Необходимо оформить доверенность на выезд от обоих родителей и заверить ее у нотариуса. Оригинал документа следует передать ребенку или его сопровождающему, например, классному руководителю.
Если ребенок воспитывается одним из родителей, потребуется предоставить соответствующий документ: свидетельство о смерти или решение суда о лишении второго родителя родительских прав; справку из ЗАГСа или из правоохранительных органов о том, что местонахождение второго родителя неизвестно, — уточняет Дмитрий Коваленко, директор правового управления маркетплейса туристического страхования instore.travel.
Некоторые страны требуют перевести согласие родителей на иностранный язык. Например, Дания, Австралия, Новая Зеландия, США, Канада, Япония, Сингапур, Малайзия и Таиланд требуют перевод на английский. Германия требует перевод на немецкий, а Швейцария допускает переводы на один из языков: немецкий, английский, итальянский или французский.
Для поездок по России и въезда в Крым согласие родителей не требуется. Обычно для посадки в поезд или самолет необходим внутренний паспорт гражданина России для лиц старше 14 лет или свидетельство о рождении для детей младше 14 лет.
2. Заграничный паспорт и свидетельство о рождении.
Для международных поездок ребенку обязателен заграничный паспорт, срок действия которого должен заканчиваться не ранее, чем через три месяца после окончания поездки.
Для поездок в Украину, Беларусь и Казахстан достаточно внутреннего паспорта для подростков старше 14 лет или свидетельства о рождении для более младших детей.
Важно знать: требования к въезду на Украину действуют больше формально. Из-за напряженных отношений между Россией и Украиной детям и взрослым настоятельно рекомендуется пересекать границу с заграничными паспортами.
3. Виза
Для въезда в большинство стран требуется действующая виза, которая нужна и ребенку. Для поездок в Европу, популярную для экскурсионных школьных поездок, необходимо оформление шенгенской визы.
Для этого, помимо заграничного паспорта ребенка, свидетельства о рождении и нотариально заверенного согласия на выезд, понадобится анкета, подписанная родителями или опекунами, а также туристическая страховка и документы, подтверждающие цель поездки.
В зависимости от правил конкретного консульства может понадобиться согласие родителей в оригинале или копии, а также с переводом или без. Рекомендуется обращаться за более детальной информацией на сайт консульства выбранной страны.
Часто при совместном оформлении шенгенских виз родителям выдают многократные визы с большим сроком действия, а ребенку — только на даты поездки.
Такой ситуации можно избежать. Даже если вся семья всегда путешествует вместе, родителям следует приложить к документам на визу взаимные согласия друг на друга. Сроки их действия должны совпадать с сроком действия запрашиваемой визы или превышать его. Например, если ребенку нужна виза на год, то и срок действия доверенности должен быть не менее года.
4. Туристическая страховка
Наличие туристической страховки является обязательным условием при получении шенгенской визы. Страны Европы требуют ее не просто по прихоти, а для обеспечения финансовой гарантии, что, если что-то случится с вашим ребенком, о нем позаботятся, и вам не придется тратить личные средства.
Поэтому важно выбирать страховку, опираясь не на низкую цену, а на качество: следует изучить предложения различных страховых компаний и сравнить условия.
На что обратить внимание при выборе страховки для ребенка?
- Эвакуация детей — необходима на случай, если что-то случится с руководителем группы, и подразумевает возвращение без присмотра несовершеннолетних за счет страховой компании. Если ребенка отправляют с бабушкой или пожилым родственником, стоит включить эту опцию в страховку.
- Визит третьего лица — наличие этой опции в страховке означает, что страховая компания покроет расходы на перелет родителя или другого лица к застрахованному ребенку в случае чрезвычайной ситуации.
- Помощь при утрате или краже документов. Эта опция гарантирует административную помощь и компенсацию затрат на оформление дубликатов документов за границей, что может понадобиться, если ваш ребенок любопытен и неосмотрителен, как многие дети.
- Гражданская ответственность не только для водителей. Эта опция предполагает, что страховая компания возместит ущерб, причиненный ребенком здоровью или имуществу третьих лиц (например, другому ребенку). Если дети отправляются, к примеру, в велопоход, было бы разумно включить эту опцию для всех: причиненный ущерб имуществу соседа, случайный наезд на велосипед, может быть покрыт страховкой.
И в заключение, золотое правило выбора страховки — размер страхового покрытия должен пропорционально увеличиваться с расстоянием перелета. Это важно, так как, если, не дай Бог, ребенка потребуется эвакуировать по медицинским показаниям, страховка минимального размера не сможет это покрыть.
Может ли ребенок лететь один
Когда вы отправляете ребенка в языковой лагерь или на учебу за границу, вероятнее всего, ему придется лететь одному. В этой связи стоит ознакомиться с услугами, которые предоставляют авиакомпании для сопровождения детей, путешествующих без родителей или других лиц, отвечающих за них.
В соответствии с правилами всех отечественных авиакомпаний ребенок может лететь один, если ему уже исполнилось 12 лет. Для самостоятельных перелетов детей младшего возраста (от 5 до 12 лет) необходимо оформить услугу сопровождения. Можно также заказать это обслуживание для подростков до 16 лет, но это не обязательно.
Исключение составляют рейсы в/из США и Мексики: согласно правилам, несопровождающимся пассажирам младше 18 лет запрещено лететь самостоятельно. Если подросток направляется учиться в США, ему понадобится заказывать услугу сопровождения, даже если он уже является студентом и значительно выше своих родителей.
Дети до 5 лет могут путешествовать только в сопровождении родителей или опекунов.
Не все авиакомпании предлагают услугу сопровождения детей. Она недоступна для чартерных рейсов, и начиная с 15 июня 2018 года, больше не предоставляется на рейсах компании S7 Airlines.
Авиакомпании «Аэрофлот» и «Россия» предлагают эту услугу за дополнительную плату: 3 400 рублей для внутренних рейсов и € 40 для международных. В «Победе» эта услуга стоит 3000 рублей для детей от 5 до 16 лет.
Компания «ЮТэйр» предоставляет сопровождение детям на всех регулярных рейсах в/из Москвы (Внуково) и по маршруту Санкт-Петербург — Анапа, а также является единственным перевозчиком, предоставляющим такой сервис для жителей и гостей Тюмени и Сургута.
Как правило, на детские тарифы предусмотрен дисконт в 20–30% в зависимости от возраста. Когда вы оформляете сопровождение, это правило не действует, и билет для сопровождаемого ребенка нужно приобрести по полной стоимости.
Следует учитывать, что детьми, путешествующими без сопровождения, можно управлять только на прямых рейсах без пересадок.
Как оформить услугу сопровождения ребенка в авиакомпании
Если вам нужно отправить маленького пассажира самостоятельно на самолете в другой город России или за границу, необходимо оплатить услугу и подготовить следующие документы:
- авиабилет;
- свидетельство о рождении ребенка;
- международный паспорт (для заграничных перелетов) или гражданский паспорт (для отечественных перельтов);
- нотариально заверенное согласие родителей на выезд ребенка за границу (для международных перелетов);
- туристическую страховку;
- визу.
Если у ребенка есть заболевание, требующее приема лекарств во время перелета, нужно добавить к документам рецепт врача, в котором описаны диагноз и названия необходимых препаратов.
Обязательно, если ребенок летит один, его должны проводить и встретить! При оформлении сопровождения родители обязаны будут заполнить анкету и указать в ней следующую информацию:
- данные о маленьком пассажире;
- данные о себе;
- контактные сведения;
- данные о встречающем;
- контактные данные встречающего.
В качестве человека, который провожает или встречает ребенка, могут выступать не только родители, но и бабушки, дяди или тети, а также сотрудники образовательных учреждений или лагерей. Важно, чтобы такие лица были указаны в анкете, иначе ребенку не смогут обеспечить возврат.
Услуга сопровождения должна быть заказана заранее, минимум за 36 часов до отправления.
Это связано с тем, что авиакомпании назначают сопровождающего для каждого маленького пассажира, и количество мест для одиночных путешественников ограничено (чаще всего это 4-6 мест в одном самолете). Поэтому важно согласовать это заранее. В противном случае авиакомпания может отказать в перелете ребенку, если все места уже заняты.
Имейте в виду: организовать сопровождение юного путешественника могут только его родители или официальный опекун. Дальние родственники или старшие братья и сестры не имеют права оформлять эту услугу.
Как осуществляется сопровождение ребенка
В аэропорту вылета провожающий должен передать ребенка вместе со всеми необходимыми документами представителю авиакомпании.
Сотрудник авиакомпании проведет ребенка через контроль паспортов без ожидания очереди и устроит его на борту самолета. В случае, если самолет еще не готов к посадке, child разместят в бизнес-зале, где с ним останется представитель авиакомпании. В течение всего полета бортпроводники будут решать все запросы и вопросы ребенка, обеспечивая ему комфортные условия.
После приземления стюардесса передаст ребенка сотруднику аэропорта, который сопроводит его к тому, кто встречает. Авиакомпания гарантирует, что по прибытии в аэропорт назначения, юный пассажир будет передан только тому лицу, чьи данные были указаны родителями при заполнении документов. Поэтому перед тем, как отпустить ребенка, сотрудник авиакомпании обязан удостовериться, что личность встречающего совпадает с данными, представленными в анкете. Если встречающий опаздывает, работник аэропорта продолжит ждать его столько, сколько это потребуется. Если встречающий не появится и не свяжется, сотрудники аэропорта уведомят родителей, чтобы обсудить дальнейшие шаги.
Правильная организация самостоятельного перелета обеспечивает безопасность ребенка и позволяет родителям сэкономить время и деньги. Однако к подготовке к полету следует подойти серьезно.
