Марианна Лукашенко — высококвалифицированный бизнес-тренер и ведущий эксперт-консультант компании «Организация времени».
Очевидно, что занятие подготовкой к экзамену в последний момент — не самый эффективный подход. Но возможно ли хоть как-то улучшить результаты ОГЭ и ЕГЭ? И как же мотивировать себя хотя бы на повторение? Мы предлагаем ряд методов тайм-менеджмента для школьников.
На предыдущем занятии мы рассматривали основные психологические причины прокрастинации. Что еще может держать ребенка (а также взрослого) от выполнения дел? Вот несколько факторов, требующих особого внимания:
- драйв (желание выполнить задачу в максимально сжатые сроки). «Смогу — не смогу? Конечно, сможу!» Адреналин, острота ощущений и удовлетворение от выполненной работы;
- задача слишком трудная и требует много времени;
- задача вызывает скуку или неприязнь.
Для преодоления этих барьеров, важно разработать стратегию подготовки, даже если времени почти не осталось. Вот несколько рекомендаций:
- Составьте план действий. Накиньте расписание, которое охватывает оставшиеся дни до экзамена. Разделите материал на небольшие части и установите четкие сроки для их освоения.
- Используйте метод помодоро. Работайте над учебным материалом по 25 минут, затем делайте 5-минутный перерыв. Это поможет сохранить концентрацию и предотвратит усталость.
- Повторение — мать учения. Позаботьтесь о том, чтобы повторять изученное как можно чаще, даже если это всего лишь ключевые моменты. Краткие заметки или карты памяти могут помочь в запоминании.
- Самомотивация. Постарайтесь найти внутреннюю мотивацию, задавая себе вопросы: «Что я хочу добиться?» или «Как эта информация может помочь мне в будущем?»
- Не забывайте об отдыхе. Качественный сон и периодические перерывы могут значительно повысить вашу продуктивность и общее состояние.
Следуя этим рекомендациям, можно значительно улучшить качество подготовки даже в условиях острого времени. Главное — не сдаваться и верить в себя.
Успеть в последний момент — или спланировать?
На занятиях с учащимися «драйв» проявляется очень часто как причина откладывания дел. Чтобы преодолеть эту проблему, нужно более четко прописывать план выполнения задач и применять так называемые редлайны (от английского red line — красная линия).
Многие слышали о дедлайне (от английского deadline — крайний срок)— это итоговый срок сдачи работы. Однако в бизнесе также существует концепция «боевая готовность» — это промежуточный срок, назначаемый для выполнения работы. Квалифицированный руководитель всегда оставляет промежуток между сроком исполнения и дедлайном для того, чтобы свести все результаты к единому стандарту, а также для создания запаса времени для тех, кто не смог уложиться в график. Этот предварительный срок и называется редлайном.
Поэтому с ребенком можно договориться, что задача будет откладываться «на потом» с учетом редлайна. Объяснить это можно следующим образом: да, ты действительно сможешь все сделать в последний день, это не кажется сомнительным. Но давай представим себе, что возникнет какая-то непредвиденная ситуация? Например, заболит зуб, и нам срочно придется идти к врачу. Или в последний момент кто-то из преподавателей задаст новое срочное и значительное задание? И что тогда — получать двойку из-за неправильного планирования? Даже в крупных компаниях менеджеры «корректируют» свои планы в зависимости от обстоятельств, давай поступим так же.
Кроме того, полезно разработать систему приоритетов, которая поможет не распыляться на менее важные задачи. Например, можно использовать матрицу Эйзенхауэра, разделяя дела на срочные и важные, а также важные, но несрочные. Это поможет лучше понимать, какие задачи требуют немедленного внимания, а какие можно отложить. Кроме того, стоит внедрить регулярные проверки прогресса, например, каждую неделю обсуждать с ребенком, что уже сделано, и какие шаги еще предстоит сделать. Такой подход не только повысит ответственность, но и поможет развить навыки планирования.
Также важно учитывать мотивацию. Можете обсудить с ребенком его учебные цели и желания, а также предложить какие-либо формы поощрения за выполнение задач в срок. Например, если все задания завершены к редлайну, вы можете устроить совместный выход или вечер кино. Это создаст положительный стимул и поможет избежать прокрастинации в будущем.
Если дело слишком сложное и времязатратное
Временные задачи в тайм-менеджменте часто называются «слонами». Примеры таких задач: подготовка к поступлению в университет; подготовка к сдаче ЕГЭ; изучение иностранного языка или улучшение физической формы. Независимо от того, как мы стараемся, завершить такую задачу за день или неделю невозможно. Что же делать?
Во взрослой практике тайм-менеджмента слона «делят» на бифштексы, употребляя один каждый день — это значит, что работа выполняется регулярными порциями. В детском варианте мы предлагаем рассматривать слона как шоколадного и делить его на дольки. Метафора здесь проста: если ты попытаешься съесть шоколадного слона целиком или даже его большой кусок, ничего, кроме аллергии и отвращения к шоколаду, ты не получишь. А вот съесть одну шоколадную дольку совсем не сложно и при этом весьма приятно.
Итак, шоколадного слона следует разделить на дольки и каждый день наслаждаться одной. Это означает раскладку большой задачи на мелкие части, позволяя четко планировать и выполнять свою работу.
Однако шоколадные дольки следует формировать грамотно — конкретно и с акцентом на результат. Например, сколько задач мы должны решать ежедневно, чтобы не спеша подготовиться к ЕГЭ по математике и повторить пройденный материал.
Как заставить себя начать заниматься
Представим, что перед ребенком не стоит такой глобальной задачи, как подготовка к ЕГЭ. Он просто обязан сделать домашние задания, но их задано так много, что все выполнить за день просто невозможно, и они, к тому же, рассчитаны на несколько дней. Таким образом, у ребенка, кажется, есть веская причина не начинать учиться. И, откровенно говоря, выполнять задания очень не хочется.
Как мы уже определили, разделяем задачи по дням. Например, две задачи в день. Но мотивации сделать что-либо по-прежнему нет. Согласитесь с ним на то, чтобы он выполнил всего одну задачу — любую, которая нравится. Как только он начнет делать задание, которое ему по душе, и это окажется быстрым и удачным, он, скорее всего, «по инерции» сделает и вторую, а может, и третью.
Эта техника известна как «метод швейцарского сыра» — «выгрызи» кусочки задачи в произвольной последовательности, начиная с того, что нравится. Если нужно написать сочинение — пусть начнет с нескольких фраз, которые пришли в голову. Потом он может составить план и продолжить по порядку. Но в первое время важно запустить процесс — дать возможность для свободного творчества и воображения. Как только работа начинает двигаться в нужном направлении, человека уже не остановить.
При работе с детьми мы иногда используем другую метафору. Спрашиваем: когда вы делите торт для гостей, какое у вас стремление возникает? Обычно они отвечают: «Схватить вишенку с торта и быстро съесть». Так вот, представьте, что ваше задание — это торт, а самая маленькая и приятная его часть — вишенка. Дайте себе разрешение быстро ее схватить и съесть. Эта метафора действительно хорошо работает.
Мы рассмотрели не все причины промедления. Давайте изучим следующие.
Как решать простые, но неприятные задачи
Если задача вызывает скуку или неприязнь, ее называют «лягушкой». Это небольшие, но неприятные задания, которые нужно выполнить в школе. К ним нередко относятся и домашние поручения — помыть посуду, вынести мусор, вкрутить лампочку.
У нас с вами тоже есть множество таких задач; на тренингах взрослые участники упоминают даже о стирке белья, оплате коммунальных услуг, или необходимости вызвать сотруднику на ковер. Всевозможных неприятных дел у нас достаточно, и мы с вами и так откладываем их, что уж говорить о детях.
На самом деле, откладывая дела, мы делаем ужасную вещь — мы затягиваем в своей жизни эту неприязнь. Все это время мы тревожимся и переживаем по этому поводу. А сложный период лучше всего минимизировать, то есть выполнить неприятную задачу как можно быстрее и потом от нее отстраниться.
Этот подход называется «съесть лягушку». Суть его заключается в том, что самой неприятной задаче следует отдать наивысший приоритет. То есть, самое противное дело ребенок должен выполнять в первую очередь.
Управляя «поеданием лягушек», важно заранее обговорить с ребенком награду за выполнение таких задач. Причем, награда должна быть адекватной пережитым страданиям от выполнения лягушек — от новой вещи до увлекательного семейного времяпрепровождения.
Всегда ли нужно волноваться, если ребенок медлит?
Необходимость преодолевать прокрастинацию у ребенка становится ясной, когда возникает проблема — если он не успевает, плохо учится, неуверен или плохо концентрируется. Особенно если неясны цели или приоритеты. Но как поступить в ситуациях, когда мы имеем дело с «нормальным» ребенком, способным выполнять задания быстро и качественно, но делающего это всегда в последний момент? Я считаю, что каждый родитель должен найти решение самостоятельно и хотел бы поделиться историей молодого человека, который не чувствовал необходимости действовать иначе.
«Оглядываясь на своих школьные и университетские годы, могу с уверенностью сказать, что никогда не стремился выполнять задания сразу после их получения. Но этот способ откладывать дела на потом не отрицательно сказался на моих конечных результатах. Как мне это удалось?
Я считаю, что основной ключ заключается в личной мотивации. Для меня было неприемлемо получать плохие или средние результаты. Важно было внушить ребенку ответственность перед родителями и сделать исполнение обязанностей моральной нормой. Если такая установка была внедрена, стоит позволить ребенку планировать свое время самостоятельно, а не навязывать ему свои идеи. Разумеется, могут случаться ошибки, но именно на них мы учимся, и в школьном возрасте нет необратимых ошибок.
Кратко расскажу, как я планировал свое время. Для качественного усвоения материала мне нужно трижды прочитать его, для достаточного — дважды и наглядно просмотреть один раз. Сколько времени на это требовалось в школе, уже не помню. В университет теперь я укладываю любой курс в три дня: первый день — сбор и компиляция материала, второй — чтение (шесть часов — первый подход, перерыв, шесть часов — второй), третий — еще шесть часов чтения, отдых, наглядное просмотрение (два часа), отдых. Четвертый день — экзамен.
Я также применяю некое внутреннее стимулирование, например: этот вопрос необходимо проработать за 15 минут (можно установить таймер). Если укладываюсь за 10, то могу отдохнуть в течение 5 минут. Этот метод мне всегда помогал оставаться сосредоточенным и достигать нужного результата.»
Олег Юдин, аспирант, менеджер по маркетингу
