Если у вас возникло желание учиться за границей бесплатно и вы определились с грантом, который хотите получить, то следующим шагом станет подготовка необходимых документов. Основными из них являются CV и мотивационное письмо. Как же правильно их составить?
Мотивационное письмо — это ключевой документ. Если в процессе отбора применяется балльная система, то именно его написание может принести или отнять больше всего очков. На составление этого письма стоит уделить достаточно времени — задание может оказаться значительно сложнее, чем кажется на первый взгляд. Работу над черновиком лучше начинать на этапе самоанализа, чтобы к моменту, когда понадобится окончательная версия, уже были готовы и подходящие фразы.
Если кандидат планирует подавать заявки на несколько программ, целесообразно создать шаблон, который затем адаптируют под каждую конкретную программу, так как цели грантодателей могут несколько различаться.
Основная задача мотивационного письма — продемонстрировать, что ваши цели и задачи актуальны, важны и выполнимы, а также соотносятся с целями грантодателя.
Оптимальная длина мотивационного письма — одна страница (если иное не указано в требованиях). Идеалом считается 2/3 страницы.
Первый абзац — это самое важное. И лишь одной фразой может быть важен первый вариант этой части (summary). Структура: кем является кандидат и какие у него сильные стороны («Я развил такие-то качества»), его нужды («Мне не хватает определенных ресурсов») и обоснование этих нужд («Чтобы развиваться в том-то и решать такие-то задачи»).
В абзацах со второго по пятый стоит обсудить актуальность вашего проекта (в контексте учебы — это вы сами), объяснить, почему ваше решение будет оптимальным и как ваши профессиональные и личные качества помогут осуществить проект.
Заключительная часть мотивационного письма — это Call to Action. Этот элемент не всегда нужен, но в некоторых случаях уместен — если процесс отбора включает несколько этапов, целесообразно упомянуть, что существуют темы и обстоятельства, которые желательно обсудить лично, поэтому дальнейшее общение было бы очень полезно.
Структура CV
CV (Curriculum Vitae) — это, как правило, одностраничный документ, который, просмотренный на быстрый взгляд, дает общее представление о кандидате. В России его часто называют резюме, хотя CV и резюме имеют значительные отличия — CV чаще используют в научных или творческих сферах, и он может быть немного длиннее обычного резюме, акцентируя внимание на образовании, научной деятельности и достижениях кандидата. Из этого документа должны быть понятны уже достигнутые успешные результаты и на что именно претендует кандидат: на учебу, стажировку или работу, в какой области и на каком уровне.
CV не имеет жестких требований к оформлению, однако есть общепринятая структура, которой следует придерживаться, особенно если документы подаются в строгий фонд и на специальность, где не предусмотрено творческое проявление. Однако если несколько поданных заявок не принесли желаемых результатов, возможно, стоит пересмотреть подход к составлению CV.
Шапка. В этом разделе указываются имя и контактные данные (электронная почта, мобильный телефон и Skype). Лучше использовать международные и надежные почтовые сервисы (например, Gmail), а адрес не должен быть неясным — лучше избегать дат рождения и неуместных слов.
Шапка должна занимать немного места, поэтому не нужно подписывать каждый контакт и пояснять, что это почта, а это телефон — по их внешнему виду это и так ясно. Если позволяет место, можно указать возраст и гражданство, хотя это не всегда принято.
Achievements. В этом разделе следует СОХРАНИТЬ структурированно всю значимую информацию — о главных проектах, наградах и прочих успехах. Достижения должны быть релевантны вашей сфере.
Edge. Это одна фраза, которая отражает ваше основное конкурентное преимущество.
Education и Experience. Здесь стоит указывать лишь ту информацию, которая имеет отношение к конкретной области. Лучше выбрать по три наиболее показательных примера в каждой категории.
Publications/Research. Упоминание научных публикаций необходимо только тем кандидатам, которые планируют продолжить научную деятельность. Важно соблюдать меру, не перечисляя всё подряд. Однако если резюме исследовательское, объем может превышать одну страницу.
Skills. Этот раздел можно заполнить менее значительной информацией — тем, что кажется не таким важным. Лучше демонстрировать свои навыки на примерах — простое перечисление качеств уже не вызывает доверия. В пункте про компьютерные навыки лучше указать простой вариант — Advanced User, а не перечислять программы. Это не касается специальных специальностей, таких как дизайн и программирование. Однако, от простых перечислений вроде Word и Excel лучше воздержаться — считается, что такие навыки у кандидата в порядке вещей.
Hobby. Здесь нужно быть аккуратным: если указать все увлечения — от плавания до вышивания, можно создать впечатление легкомысленного человека. Если вы увлечены чтением, укажите, сколько книг в месяц читаете, а если занимаетесь спортом, укажите, сколько лет подряд это делаете. Игнорировать этот пункт не стоит — он подчеркивает вашу разносторонность и придает заявке больше человечности и душевности.
References. Укажите контакты людей, которые могут поручиться за вас. Лучше указывать только адреса электронной почты, избегая указания номеров телефонов, чтобы не испортить впечатление из-за неожиданных звонков и плохой связи.
Кто может написать рекомендательное письмо
Рекомендации порой бывают даже значимее мотивационного письма: в нем можно написать что угодно, но, если информация не подтверждена в рекомендациях, в истинности кандидата вряд ли кто-то убедится.
Существуют два типа рекомендаций: профессиональные и личные. Оба может написать кто угодно. Распространенное заблуждение — это предположение, что наилучшую рекомендацию дадут декан факультета или генеральный директор компании.
На самом деле большинство людей не имеют возможности взаимодействовать с высшим руководством компаний, а декан не всегда знает каждого студента в лицо. Лучше выбрать тех, кто действительно может проиллюстрировать качества кандидата примерами из жизни: научного руководителя, коллегу или даже друга.
Структура рекомендации должна отражать структуру мотивационного письма. Наиважнейший момент — это первый абзац; если он неудачен, продолжать чтение никто не станет.
Важно контролировать процесс написания рекомендательных писем. Например, полезно подготовить тезисы или черновик письма, который рекомендующий сможет отредактировать.
Все ключевые моменты лучше обсудить заранее: рекомендации должны быть связаны с мотивационным письмом, чтобы акценты на сходные качества кандидата совпадали.
Как бы ни проходил процесс написания письма, важно согласовать документ до мельчайших деталей — чтобы рекомендатель был полностью уверен в написанном. И если в мотивационном письме качества кандидата описаны кратко, то в рекомендательном письме необходимо приводить примеры, которые их иллюстрируют.
