Тайм-менеджмент для школьников: учим ребенка планировать дела на целый день
Марианна Лукашенко является высококвалифицированным бизнес-тренером и ведущим экспертом консультационной компании «Организация времени».
Федя Забывакин — главный герой новой книги о тайм-менеджменте, ориентированной на школьников. Вместе с родителями, которые тоже носят фамилию Забывакины, он осваивает навыки планирования своего дня и эффективного распределения времени. Это одновременно увлекательное чтение для детей младшего школьного возраста и практика важных навыков самостоятельности.
На протяжении нескольких дней Федя испытывал настоящее счастье. Его соседи уехали на недельную экскурсию и попросили его позаботиться о их кролике. Вряд ли стоит говорить, что Федя с большим удовольствием согласился! Родители не противились, и, таким образом, большая клетка с её пушистым обитателем оказалась в квартире Забывакиных.
Кролик выглядел очень породистым и симпатичным, но характер его был независимый и непокорный. Как только Федя выпускал его из клетки, тот стремительно мчался либо к проводам, либо к обоям. Федя понимал свою пушистую зверушку: провод для него — это не что иное, как веточка, а обои ассоциировались с корой дерева. Однако ситуация изменилась, когда кролик погрыз кабель от компьютера папы и отгрыз кусок обоев, которые очень нравились маме. С этого момента отношение родителей к нему сильно изменилось.
Кролик проявлял крайнее недовольство к двум вещам: пить воду из поилки, как это делает большинство грызунов, и находиться на руках. Каждый раз, когда Федя поднимал его, кролик на секунду останавливался в размышлениях, а затем начинал неистово вырываться, буквально падая с рук Феди и, не теряя времени, мчался обратно в клетку.
Федя очень ответственно подошёл к уходу за неожиданно появившимся питомцем. Он выяснил, чем можно кормить кролика и строго следил за расписанием, кормя его дважды в день в определённое время. Кроме того, он следил за тем, чтобы у него всегда было не только сено, но и свежая вода. Разумеется, Федя старался проводить каждый свободный момент с кроликом, надеясь его приручить. Однако время быстро летело, и Федя возлагал большие надежды на субботу — ведь в воскресенье вечером соседи вернутся, и кролика необходимо будет вернуть. Похоже, родители с облегчением ожидали этого момента.
Накануне, в пятницу вечером, Федя составил список дел на субботу. Вот как он выглядел:
Родители одобрили список, и в субботу утром уехали на дачу. Им требовалось подготовить участок к зимнему сезону: укрыть цветы от заморозков, убрать садовые скамейки под навес, спилить сухие ветки и собрать опавшие листья для сжигания. Обычно Федя с удовольствием отправлялся вместе с родителями на дачу, но в этот раз мама и папа сказали, что занятия по английскому языку и айкидо нельзя пропускать, а сам Федя совершенно не хотел расставаться с кроликом.
Занятие по английскому начиналось достаточно рано, но Федя никак не мог не встретиться с кроликом. Сначала он высыпал ему остатки корма и налил свежую воду в миску. Затем выпустил его из клетки, и, когда кролик немного побегал, потянулся к нему с кусочком морковки. Кролик, усомнившись, настороженно посмотрел на Федю, но всё же подошёл, съел морковку и устроился прямо у его ног.
Федя был в восторге и решил, что, наконец-то, кролика удалось немного подружить, и пришло время взять его на руки. Но, как только Федя коснулся его, кролик вскочил и, не раздумывая, бросился к клетке. Он стремительно впрыгнул в открытую дверцу и приземлился лапами на бортик миски с водой. Вода вылилась в миску с кормом, и сама еда, намокнув, разлетелась по всему полу клетки, в то время как кролик остановился, осознав, что сидит в непонятной луже.
Федя бросился за тряпкой и совком для уборки клетки. Вернувшись, он собрал размокший корм и тщательно вытер воду. Осталось только снова насытить миску. И тут ему пришло в голову, что корм оказался на исходе.
Федя взглянул на часы — он уже опаздывал на занятие по английскому, но разве это было важно? В его воображении возникла ужасная картина: истощённый кролик умирает от голода. Он вспомнил правило приоритизации, которое они обсуждали с папой: на первом месте — жизнь и здоровье! Это значило, что покупка корма — самое важное дело и его нужно выполнить в первую очередь. Поэтому Федя тут же отправился в зоомагазин вместо того, чтобы идти на занятия по английскому.
Когда Федя вернулся с кормом, на занятие по английскому уже было поздно идти. Больше всего его расстроило то, что неблагодарный кролик даже не подошёл к миске с кормом, потому что всё это время активно уплетал сено.
Во время выполнения домашнего задания ему позвонил Вася Минуткин и пригласил на прогулку. Федя планировал выйти на улицу после тренировки с кроликом, но решил, что эти дела имеют примерно одинаковый приоритет, и их вполне можно поменять местами. Поэтому он довольно быстро завершил все задания на понедельник и выбежал во двор. Но, несмотря на увлекательность улицы, он постоянно ощущал желание вернуться домой к кролику. И когда приближалось время айкидо, он понял, что не может больше терпеть, попрощался с Васей и стремительно направился домой.
На этот раз тренировка прошла значительно успешнее. Кролик охотно играл с Федей: сначала он бегал вокруг его ног, а потом они по очереди мчались друг за другом. Наконец, Феде удалось осторожно поднять своего любимца и посадить к себе на колени. Кролик, устроившись поудобнее, закрыл глаза, когда Федя начал его поглаживать.
В этот момент в комнату вошла бабушка и громко позвала Федю выпить чаю перед занятиями по айкидо. Федя одной рукой помахал бабушке, а другой попытался закрыть уши кролику, но было уже поздно. Кролик, словно с ума сошёл, вскочил, покатился с колен Феди и рванул в клетку. Федя ужаснулся, увидев, как неловко приземлился его питомец, и понимал, что тот мог получить травму.
Однако, осмотрев кролика, Федя обнаружил, что серьёзных повреждений не произошло, но на одной лапе сломался коготь, что, конечно же, доставляло кролику дискомфорт. Поэтому Федя вооружился ножницами и принялся аккуратно срезать сломанный коготь. Это оказалось непросто, потому что кролик сильно вырывался, и его нужно было держать крепко. Но в конце концов, его акция увенчалась успехом.
Федя вытер пот со лба, закрыл клетку, взглянул на часы и ужаснулся: занятия по айкидо должны начаться через пять минут, а до спортклуба нужно было идти минут пятнадцать. Федя схватил рюкзак со сменной одеждой и обувью, похвалил себя за подготовку заранее и побежал. К счастью, он опоздал всего на несколько минут, и тренер почти не ругал его.
Когда Федя вернулся с тренировки, мама и папа уже были дома и ели жареную картошку, которую бабушка приготовила к их приезду. Федя быстро вымыл руки и сел ужинать. Он внимательно слушал, как родители провели время на даче, и ощущал себя так, словно целый день был с ними.
Внезапно раздался телефонный звонок. Трубку подняла мама. В то время как её собеседник что-то говорил, выражение её лица постепенно менялось с радостного на тревожное.
— Кто это звонил? — поинтересовался папа.
— Преподавательница Феди по английскому, — ответила мама. — Она узнала, что Федя не пришёл на занятия, подумала, что он заболел, а потом случайно увидела его с ребятами на улице. Она спросила, что же произошло.
— Федя, что же случилось? — спросил папа.
И Федя рассказал обо всех событиях.
— Что ж, — задумчиво произнёс папа, — с одной стороны, всё понятно.
— Давайте-ка взглянем на ситуацию с другой стороны и составим список дел так, чтобы не упустить ни занятия по английскому, ни другие важные дела, — решительно возразила мама. — Федя, как ты думаешь, чем эти занятия отличаются от уборки клетки?
— Ну, мама, я хорошо понимаю, что занятия — это дела более важные, но клетка тоже требует уборки. К тому же занятия длятся час, а клетку я способен убрать всего за пять минут, если постараюсь.
— Я больше не знаю, чем.
— Федя, скажи, пожалуйста, во сколько начинается занятие по английскому? — неожиданно спросил папа.
— В десять утра.
— А в какое время начинается айкидо?
— А когда я могу убирать клетку? — не унимался папа.
— Как это? — удивился Федя. — Когда захочу, тогда и уберу. А-а-а, я понял! Эти дела отличаются тем, что одни имеют определённое время начала, а другие — нет.
— Да, именно это и является самым важным отличием! — воскликнула мама. — Из-за этого дела даже имеют разные названия. Те, у которых есть конкретное время начала, называются жёсткими. А остальные — гибкими. Принеси, пожалуйста, тонкую чистую тетрадь и ручку.
Мама открыла тетрадь и провела вертикальную линию по центру страницы. Затем быстро записала множество цифр в левой части листа и подписала сверху слева «Жёсткие дела», а справа — «Гибкие дела».
— Давай попробуем правильно спланировать твой сегодняшнее расписание, — сказала мама, — учитывая жёсткость и гибкость каждого дела. Сколько у тебя было жёстких дел сегодня?
— Два, — уверенно ответил Федя. — Английский и айкидо.
— Молодец, — похвалила мама. — Запишем их в левую часть рядом с временем начала. Например, занятия по английскому начинались в 10:00, значит, мы отметим это время рядом с делом.
— А занятие по айкидо мы запишем возле 18:00?
— Теперь остальные дела запишем справа, в виде списка, — утвердила мама. — Номеруем согласно нашей приоритетной системе. Сначала идёт покупка корма. Затем уборка клетки, чтобы всем было комфортно в квартире. После этого уроки на понедельник. Ну и, разумеется, тренировка с кроликом, без этого никак.
— Мама, у меня возникли два вопроса, — произнес Федя. — Во-первых, как же теперь следовать этому плану? А во-вторых, разве не проще было бы сделать все дела «жёсткими»? Например, установить, что с двух до трёх я занимаюсь уроками, затем с трёх до четырёх — гуляю, а с четырёх до пяти — играю с кроликом. Не так ли было бы удобнее?
— Давай разберёмся по порядку. В левой части ты видишь свои жёсткие дела. Исходя из времени их начала, ты планируешь время, необходимое для сборов и дороги, и это время не используется для других задач. А в свободные промежутки между жёсткими делами ты выполняешь гибкие задания, которые у тебя записаны справа, — пояснила мама.
— Теперь перейдём ко второму вопросу — зачем разделять дела на две категории, разве не проще было бы обойтись одной? Можно, конечно, многие именно так и делают — просто перечисляют всё, что им нужно сделать, по времени, не зная о различии между жёсткими и гибкими задачами.
Однако в таком случае все дела могут стать жёсткими по умолчанию, что порой неудобно. К примеру, если ты запланировал убрать кроличью клетку в 14:00, но к этому времени ещё не закончил домашку или бабушка позвала тебя на обед. Как быть? Бросать всё и чистить клетку? Или же продолжать заниматься другими делами и беспокоиться о том, что не выполнил намеченное?
Кроме этого, могут появляться новые дела, например, бабушка попросит сходить за покупками. Как это сделать, если расписание уже заполнено? Если же гибкие дела не связаны с конкретным временем, а указаны в списке с приоритетами, ты сможешь легко найти время для нового задания, принимая во внимание его важность.
Дорогой читатель, были ли у тебя ситуации, когда ты не выполнил жёсткое дело или сделал его не так качественно — пропустил урок или опоздал на встречу, потому что занимался гибкими задачами, которые можно было бы выполнить позже? Попробуй составить список дел на завтра. Слева перечисли жёсткие задачи, а справа — гибкие. Гибкие дела записывай согласно их значимости. Удачи!
