Одной из главных трудностей, с которыми сталкиваются молодые мамы, является нехватка времени и сил на что-либо, кроме заботы о новорожденном. Период после родов зачастую запоминается как момент, когда даже на еду не хватает времени, не говоря уже о мимолетном взгляде в зеркало. Даже при поддержке близких, основной груз хозяйственных забот — покупки, готовка, уборка — все равно остается на молодой матери. Огромный объем повторяющихся дел, который кажется невыносимым, вносит не только физическую, но и эмоциональную напряженность, что усложняет жизнь мамы и затмевает радость материнства. В рамках нашей новой рубрики мы предлагаем взглянуть на исчезающее время с рациональной точки зрения: откуда черпать скрытые резервы, как оптимизировать свою деятельность и сэкономить те драгоценные минуты и силы, которые сейчас так необходимы родителям.
Состояние цейтнота — обычное явление для мамы, которая оказывается один на один с новорожденным и всеми прежними домашними обязанностями, от которых никто ее не освобождает. Время все так же ограничено 24 часами, но за это время нужно выполнить вдвое больше, чем раньше. Возможно ли это осуществить? Да, но только при условии эффективного управления временем. Не случайно в настоящее время существуют специальные тренинги, разработанные психологами, которые учат участников грамотно планировать свое время и достигать поставленных целей — это и есть тайм-менеджмент. Попробуем адаптировать его принципы к жизни молодых мам, сформировав несколько основных рекомендаций и скорректировав их с учетом нужд новорожденного.
Рекомендация 1: составьте план на следующий день. В вашем плане сосредоточьтесь на результатах и целях, а не на произвольных действиях. Вместо «убрать квартиру» напишите «протереть полы», вместо «поговорить с врачом» — «узнать информацию по конкретному вопросу». Затем упорядочите дела по важности. Обратите внимание на расставленные приоритеты. Для этого нарисуйте на листе бумаги две перпендикулярные линии, разделяющие его на четыре квадрата. В первый впишите важные и срочные задачи, во второй — важные, но неотложные, в третий — неважные, но срочные, в четвертый — неважные и несрочные. После того как приоритеты расставлены, определите, сколько времени вам потребуется на каждую задачу, а затем суммируйте общее время, запланированное на выполнение. Если вы заметите, что выделили более 60% своего времени, смело сокращайте список. Подумайте, какие задачи можно делегировать, а какие требуют уменьшения временных затрат.
Рекомендация 2: объединяйте выполнение нескольких небольших, но схожих задач в одни временные блоки для экономии времени. Например, в определенный момент сосредоточьтесь на кухонных обязанностях: приготовлении еды, мытье посуды и уборке на кухне — это позволит быстро решить все вопросы в одном месте, не тратя время на постоянные перемещения. Работа, прерываемая частыми перерывами, требует гораздо больше времени — всякий раз нужно заново сосредотачиваться на задаче.
Рекомендация 3: следуйте принципу приоритизации при выполнении любых заданий. Важно не забывать, что например, медицинский визит с ребенком важнее, чем стирка пеленок, поэтому если нужно выбрать, от второстепенного можнo отказаться, не откладывая это на поздние часы. Не забывайте, что стресс возникает не от выполненного, а от невыполненного: угнетающее сознание о том, что не удалось завершить все запланированные дела, становится источником напряжения. Определить четкие приоритеты и сосредоточиться на действительно значимых делах — единственный способ справиться с постоянно нарастающим потоком обязанностей.
Рекомендация 4: максимально используйте возможность делегирования. Ни один человек, тем более молодая мама, не должен справляться со всем в одиночку. Задания, которые могут быть выполнены другими, обязательно должны быть переданы им. Существует множество вариантов: помощь от родственников и знакомых или платные услуги. Принцип делегирования остается неизменным: четко и ясно определите, что именно сделает другой человек. Например, бабушка или помощница по хозяйству приходят, чтобы выполнить конкретные задачи — вымыть окна, закупить продукты, приготовить обед и так далее.
Рекомендация 5: крупные задания разбивайте на мелкие части (техника «нарезания салями»). Задачи и цели также следует делить на небольшие сегменты и выполнять их регулярно, выделяя на это по два часа в день. После достижения первых промежуточных итогов атмосфера успеха будет подстегивать выполнение оставшихся задач. К примеру, планировать генеральную уборку на целый день для молодой мамы может быть нецелесообразно. Лучше будет разбить это на части: сегодня — мытье окон, завтра — стирка занавесок, послезавтра — уборка в шкафу или чистка кафеля в ванной и так далее. Достигнутые поэтапно результаты потребуют меньше сил и нервов.
Рекомендация 6: выполняйте важные задачи утром; это придаст ощущение успешного дня. Каждый из нас сталкивался с ситуацией, когда уже во второй половине дня все планы рушатся из-за непредвиденных обстоятельств. Однако то, что было сделано утром: убранная квартира во время сна ребенка, выстиранное белье, приготовленный обед — создает ощущение достижения, которое будет поддерживать вас на протяжении всего дня. Результат утренних усилий никто не сможет у вас отнять или испортить.
Рекомендация 7: учитывайте колебания уровня производительности в вашем расписании. Каждый из нас замечает, как производительность на протяжении дня постоянно меняется, достигая своего пика и вновь снижаясь. Это происходит независимо от того, является ли человек «жаворонком» или «совой». Следует запланировать выполнение наиболее значимых задач на моменты повышенной производительности. В такие периоды человек полон сил и способен сделать гораздо больше и качественнее, чем в моменты снижения работоспособности, например, после обеда. Рутинные задачи, не требующие особого внимания, следует оставлять на послеобеденное время. При планировании дел не забывайте, что самые важные задачи стоит решать в начале дня.
Рекомендация 8: обязательно включайте время для отдыха в свой график. Без этого молодой маме будет сложно продержаться до вечера, накопленная усталость может привести к стрессу или разрушению всех планов. Например, во время прогулки с ребенком вы можете читать книгу, гулять по парку или общаться с другими мамами, делясь насущными вопросами — выбирайте то, что приносит вам удовольствие. Обязательно оставьте резерв времени для себя, чтобы использовать его так, как вам угодно.
Рекомендация 9: анализируйте достигнутые результаты. Сравните свой дневной план с реальностью и подумайте, где возникли расхождения и почему. Возможно, вы не учли некоторые факторы или позволили себе отвлечься на ненужные разговоры. Просмотрев свои записи, вы можете выявить, что одни и те же задачи переходят из одного плана в другой, оставаясь незавершенными. Попробуйте выяснить, почему это происходит, и помните простое правило: если постоянная нехватка времени у вас на что-то конкретное, скорее всего, это не так важно, и можно отложить до лучших времен — например, мытье люстры или мытье всех фужеров в шкафу.
Рекомендация 10: используйте вечер для планирования завтрашнего дня. Психологи рекомендуют уделять внимание планированию именно в вечернее время, незадолго до сна. Это позволит вам активировать ваше подсознание. Во сне ваше неосознанное будет работать над решениями и достижением поставленных целей. Но чтобы подсознание заработало, нужна отправная точка — составленный вами список дел на завтра. Известно, что решение даже самых сложных задач часто приходит именно во время сна. Поэтому, составив стратегический план на вечер, вы сможете проснуться с новыми мыслями о том, как реализовать его наиболее эффективно.
Рекомендация 11: используйте приложения для тайм-менеджмента. Существуют различные мобильные приложения и программы, которые могут помочь вам эффективно организовать свое время. Это могут быть календари, списки задач или трекеры привычек. Они позволяют визуализировать ваши планы, устанавливать напоминания и следить за выполнением задач. Подобные инструменты способны значительно облегчить процесс планирования и повысить вашу продуктивность.
Рекомендация 12: общайтесь с другими мамами. Общение с другими мамами может помочь вам не только эмоционально разгрузиться, но и обменяться полезными советами о том, как они справляются с дорогами материнства и управлением временем. Создайте небольшую группу поддержки или общайтесь в социальных сетях, обменяйтесь лайфхаками по организации быта и заботы о ребенке.
Успехов вам! Помните, что навык планирования своего времени будет полезен в любых начинаниях и поможет вам достичь необходимого результата.
