В современном мире школьники сталкиваются с множеством факторов, которые отвлекают их внимание и забирают время. Для успешной учебы важно научить детей эффективно управлять своим временем. Вот четыре распространённых поглотителя времени и советы по их преодолению:
- Короткие паузы, превращающиеся в долгие перерывы: Частые перерывы на отдых могут оказаться менее продуктивными, чем предполагается. Рекомендуется установить четкое время для отдыха с помощью таймера. Например, 25 минут учёбы, затем 5-минутная пауза поможет избежать затягивания процесса.
- Социальные сети: Виртуальное общение может затянуть школьника на часы. Настройте на устройствах приложения для блокировки доступа к социальным сетям во время учёбы или используйте специальные программы для управления временем, которые помогут ограничить время, проведенное в интернете.
- Многозадачность: Попытка выполнять несколько заданий одновременно может снизить концентрацию и качество работы. Научите ребенка сосредотачиваться на одном задании за раз. Это улучшает производительность и ускоряет выполнение домашних заданий.
- Отсутствие планирования: Без четкого плана занятия могут затягиваться. Научите школьника составлять расписание на день, отмечая не только учебные задачи, но и время на отдых и развлечения. Это поможет лучше организовать день и сократить время на каждое занятие.
Следуя этим рекомендациям, родители могут помочь своим детям осознать ценность времени и научить их его эффективно использовать. Это не только улучшит успеваемость, но и создаст привычку, которая поможет в будущем.
Где мы теряем время. Учим школьника вести хронометраж дел
Марианна Лукашенко — высококвалифицированный бизнес-тренер и ведущий эксперт-консультант фирмы «Организация времени».
Наши читатели уже знакомы с Федей Забывакиным: он с помощью родителей учится основам тайм-менеджмента, планирует свои недели и составляет списки дел на день. Сегодня мы расскажем о том, как Федя узнал о своих «поглотителях времени» и научился вести хронометраж.
Как все успеть
Как только родители пришли с работы, взбешенный Федя выпрыгнул в прихожую и закричал из всей силы:
— Папа, мама, ну почему у меня опять ничего не получается?
— Во-первых, привет, сынок, — ответил папа с энтузиазмом. — Мы очень соскучились по тебе, и надеюсь, что ты тоже рад нас видеть, верно?
— Конечно, рад, — тихо пробормотал Федя, опустив глаза.
— Во-вторых, успокойся и расскажи, что именно произошло.
— А произошло вот что, — быстро заговорил Федя, — я составил классный, реалистичный план, думал, сделаю всё быстро, у меня останется много свободного времени, чтобы посмотреть фильм про бегемотов, а в итоге снова ничего не удалось, и я…
— Подожди, — прервал его папа. — Правильно ли я понимаю, что ты не выполнил все запланированные дела, потому что не уложился в выделенное время?
— Именно! Я, — продолжал недовольствоваться Федя.
— Почему? Откуда мне знать, почему! — раздражённо бросил Фёдор.
— Отлично, — сказал папа, не теряя самообладания. — Похоже, нам придётся открыть детективное агентство. Другого выхода нет.
— Зачем это? — удивлённо переспросил Федя, на миг успокоившись.
— Дело в том, что время уходит, но ты не знаешь, куда. Значит, есть какие-то поглотители времени, их нужно выявить и нейтрализовать.
— И как мы их найдем? — уже с улыбкой спросил Федя.
— Существует хитрый метод — он называется хронометраж.
— Хро-но-ме-траж, — повторил папа по слогам. — Одного из древнегреческих богов звали Хронос, что означает «время». Название первых в мире часов — хронометр — и метод учёта времени — хронометраж — происходят от него. Но об этом мы поговорим позже. А пока давай поймём, остались ли у тебя важные дела, которые нужно завершить сегодня. Например, домашнее задание на завтра или помочь бабушке.
— Нет, бабушка ничего не просила, домашние задания я выполнил. Вот только с проектом застрял. Я очень волнуюсь, ведь мне нужно сдать его в понедельник, а в воскресенье пройдет выставка собак, на которую я мечтал пойти!
— Ничего страшного, сегодня же четверг. Смотри, что мы сделаем. Сначала ты найдёшь своих поглотителей времени, иначе они будут мешать тебе постоянно. Я расскажу, как вести хронометраж, а ты проведёшь его завтра. Вечером обсудим результаты. В субботу спокойно доработаешь всё, что не успел в проекте. Если понадобится, я помогу.
— Послушай, — вмешалась мама, обращаясь к папе. — Что если мы тоже проведём хронометраж завтрашнего дня? Это будет полезно не только Фёдору, но и нам, а в компании с ним будет веселее.
Как провести хронометраж школьнику
— Что ж, я не против, — отозвался папа, потянувшись за ручкой и блокнотом. — Тогда возьмём блокнот или тетрадь и нарисуем таблицу.
Перед тем как начинать какую-либо работу, мы записываем её в таблицу в колонку «Дело». В следующей колонке указываем время начала. Затем спокойно работаем, не отвлекаясь. Как только заканчиваем, смотрим на часы и записываем время окончания в соответствующую колонку. Дальше — новое дело, и всё повторяем.
— А что означает столбец «Затрачено времени»? — спросил Федя.
— Этот столбец ты заполнишь вечером, когда завершишь свои дела. Тебе нужно вычесть время начала работы из времени окончания и записать разность в колонку «Затрачено времени». Тогда ты увидишь реальную картину, на что было потрачено твоё время.
— Надо писать только дела или всё, чем я занимался? Например, если я болел с бабушкой, тоже нужно записывать?
— Давай завтра запишем всё без исключения. А вечером мы будем настоящими детективами и будем искать поглотителей времени. А сейчас предлагаю поужинать и вместе посмотреть фильм про бегемотов, ведь отдых тоже важен!
На следующий день после ужина семья Забывакиных собралась, чтобы обсудить, что было сделано.
— Ну что, друзья, — начал папа. — Сегодня мы втроём вели хронометраж дня, и у каждого есть свои результаты. Давайте искать поглотителей времени, анализируя данные Феди. По ходу будем рассказывать, встречались ли такие же моменты у нас. Итак, Федя, показывай, что у тебя получилось.
Федя показал своё хронометрирование.
— Смотри, сколько работы сделал наш сын! — с уважением воскликнул папа. — Теперь давай разберёмся: какие основные дела ты сегодня выполнял?
— Я был на репетиции — это первое. Во-вторых, разбирался с «Вордом». И третье — писал статью.
— Давай подсчитаем, сколько времени ушло на эти дела, а сколько — на остальное. Начнем с новой таблицы.
И папа быстро нарисовал на бумаге.
4 поглотителя времени у подростка
— Смотри, Фёдор, — отметил папа, заполняя таблицу, — общее время, проведенное на репетиции, составляет 1 час и 40 минут.
Но в это время вы сначала ждали девочек 15 минут, затем ещё 15 минут, пока заменяли колонки. Таким образом, реальное время оказывается на 30 минут меньше и составляет 1 час и 10 минут. На что же потрачены эти лишние 30 минут?
— На ожидание? — осторожно предположил Федя.
— Совершенно верно! Мы выявили первого поглотителя времени — это «Ожидание».
— У меня тоже был такой поглотитель, — добавила мама. — У нас на совещании не могли начать, так как ждали двоих.
— Так могли бы начать без них, — пожал плечами папа.
— Да, но учти, что это начальник и его зам, — скептически заметила мама.
— И что нам делать с этим поглотителем?
— Можно заранее взять с собой что-то, что позволит провести время с пользой: книгу, плеер, игровую приставку, — сказал папа. — Если можешь предположить, что будешь ждать кого-то, подумай о том, чем займёшь себя. Если не знаешь заранее, то в телефоне всегда есть игры, а в портфеле ручка и блокнот. Рисуй или записывай интересные планы на будущее, как раз будет время для размышлений.
— Можно и звонить друзьям, пообщаться, — добавил Федя.
— Совершенно верно, — согласился папа. — А для тебя сейчас самое важное — повторять стихи.
— И вязать можно, — вдруг отозвался голос бабушки, и все рассмеялись, представив, как они вяжут — кто в школе, а кто в ожидании совещания.
— Интересно, над чем вы смеётесь? — совершенно не смущаясь, продолжила бабушка. — Вы вот модничаете в красивых шарфах, а я их, между прочим, вязала, пока ждала в очередях или гуляла с Олечкой в коляске.
— У поглотителя времени «Ожидание» есть брат — это «Опоздание». Почему брат? Да потому что, когда один опаздывает, другому приходится его ждать. Вы сегодня ждали девочек, так как они опоздали, а мама ждала начальника, который тоже опоздал.
Но самое интересное, что ты сам можешь пострадать от своего опоздания. Например, если ты не пришёл вовремя в поликлинику, чтобы получить справку для бассейна, придётся записываться на другой день.
— Что же делать в этом случае?
— Прежде всего, не забывай заводить будильник. И приучай себя всё делать заранее: выясняй, сколько времени уходит на дорогу, узнавай расписание заранее, выходи из дома заблаговременно и собирай вещи заранее, а не в последний момент.
Ещё одно важное замечание: если у тебя намечены две встречи подряд, лучше оставляй промежуток между ними — так первая встреча не затянет вторую, даже если продлится дольше, чем ожидалось. У меня была такая ситуация сегодня: в расписании шли несколько встреч подряд, а человек, который должен был быть на первой встрече, опоздал. И из-за этого все встречи сдвинулись до вечера, однажды даже поесть нормально не успел.
Ну а теперь давай посмотрим твой хронометраж дальше. Следующее дело — разобраться с текстовым редактором. Рисуем новую таблицу.
— Смотри: ты работал с программой вовсе не 50 минут, а всего 20, остальное время искал книгу, — сказал папа.
— Ничего себе, — удивился Федя. — То есть я дольше искал книгу, чем работал?
— Вот именно. Познакомься с ещё одним поглотителем времени, который называется «Беспорядок». Если бы все вещи были на своих местах, ты просто подошёл бы к полке и взял книгу.
У нас осталось последнее дело — твоя статья, и мы нарисуем последнюю таблицу.
— Вот так, дружище, — подытожил папа. — Казалось бы, ты писал статью два часа, а на самом деле только час. И здесь тоже проявился поглотитель времени, который называется «Отвлечение». Это коварный враг. Если отвлекаемся во время выполнения задачи, она затягивается. Я имею в виду, что на само выполнение уходит гораздо больше времени, даже без учёта перерывов.
— Представь себе: поезд едет без остановок четыре часа. А если делает четыре остановки, то в результате он едет на 40 минут дольше. Как ты думаешь, сколько времени поезд стоит на каждой остановке?
Федя быстро разделил 40 на 4 и ответил:
— Это же очевидно, 10 минут.
— На самом деле — одну-две минуты. То есть на остановки в среднем уходит шесть минут. А что же с остальными 34 минутами, как ты думаешь?
— А-а-а, я понял, наверное, на разгон и торможение.
— Безусловно. Наша голова функционирует аналогично, в ней также присутствуют механизмы ускорения и замедления. Чем чаще мы переключаемся с одного занятия на другое, тем больше времени уходит на выполнение этих задач.
— Сегодня меня просто завалили звонками, — неожиданно призналась мама. — Завтра, пожалуй, на час переведу телефон в режим автоответчика, чтобы сосредоточиться на самых важных делах. А позже всем перезвоню.
— Это верное решение, — кивнул папа. — Смотри, Фёдор, как важно мы поступили: мы выявили и нейтрализовали «поглотителей времени». Всё это стало возможным благодаря тому, что ты провёл хронометраж. Завтра завершишь свою статью, а в воскресенье мы отправимся на выставку вместе. Кстати, какую породу мы собираемся смотреть?
Уважаемый читатель, сталкивался ли ты с ситуацией, когда не успевал выполнить запланированные дела и не понимал причин этого? Попробуй в течение дня провести хронометраж — это поможет многое прояснить.
