Если вы вынуждены работать удаленно: как «построить» домашних и успевать отдыхать
Глеб Архангельский — это основоположник российской школы тайм-менеджмента, а также кандидат экономических наук, который написал ряд книг о планировании времени.
Ольга Стрелкова — это эксперт в области развития персонального бренда и автор книг о тайм-менеджменте.
Если вы никогда не работали удаленно и испытываете сложности с новыми условиями, возникшими из-за отмены привычного распорядка, советы профессионалов будут вам крайне полезны. Даже те, кто уже работал из дома, столкнулись с значительными изменениями в своей жизни. Как правильно расставить приоритеты, чтобы не оказаться в затруднительном положении во время кризиса — и не потерять силы раньше времени?
Традиционная работа из дома всегда предполагала некоторую степень комфорта. У некоторых взрослых была возможность трудиться из дому, в то время как другие продолжали посещать офис, а дети были заняты в кружках и школах по заранее установленному графику. Обычно нам удавалось поддерживать баланс между рабочими и семейными обязанностями.
Мы успешно справлялись с этим до марта 2020 года. Когда один из членов семьи работал удаленно или имел гибкий график, это значительно облегчало ситуацию для всех.
Тем не менее, произошло нечто невероятное: все — дети, родители и пожилые родственники — оказались заперты в домах, а помощь от нянь и домработниц, которых очень малоLives кто реально принимал в семьи, стала недоступной.
Неожиданный карантин из-за коронавируса, который перевернул привычные социальные правила, ввел новые условия жизни для горожан.
Несомненно, тот факт, что постоянный режим самоизоляции не будет длиться вечно, не вызывает сомнений. Однако удаленная работа, в условиях глобального экономического кризиса, несомненно, становится новым стандартом для многих профессий.
Поэтому важно использовать это сложное время как возможность для развития наших навыков. Давайте выясним, как это сделать.
О мытье рук и подушке безопасности
Сначала давайте признаем простую истину, о которой говорил Козьма Прутков: «Нельзя объять необъятное». В условиях вынужденного нахождения дома вы не можете быть идеальным домашним учителем, работать на полную ставку в условиях экономической нестабильности и при этом поддерживать идеальные отношения в семье, дополняя это саморазвитием и укладом жизни. Главное — успеть сделать что-то.
С точки зрения тайм-менеджмента необходимо сосредоточиться на самом важном.
Определите: что для вас действительно важно? Какие задачи нужно выполнить сейчас и в первую очередь?
Разумеется, стоит позаботиться о здоровье и безопасности своей семьи. Это подразумевает организацию всех необходимых мер предосторожности: соблюдение гигиенических, социальных и организационных норм. Проверьте, чтобы у пожилых родственников всегда был запас продуктов и возможность регулярной доставки необходимых вещей.
Научите себя и членов семьи мыть руки после любого контакта с внешней средой — от нажатия кнопок в лифте до визита в аптеку. Носите маску и перчатки при выходе из дома по умолчанию.
Это будет первой линией вашей защиты.
Тем не менее, все эти меры будут бесполезны, если не будет реализована другая, не менее важная система безопасности — экономическая. Проблема заключается в том, что для людей, особенно для тех, чье воспитание прошло в социалистическую эпоху, трудно согласиться с приоритетом финансов над другими ценностями жизни. Для большинства долгосрочное планирование и укрепление финансовой безопасности представляются скучным и неинтересным занятием.
Однако экстренные обстоятельства, ставшие общими для всех, поставили вопросы о финансовой защите и наличии «подушки безопасности» в три-шифре месяцев на повестку дня, особенно для тех, кто привык жить от зарплаты до зарплаты и тратить больше, чем зарабатывать.
Что делать сейчас? Применить те же стратегии, что и многие успешные бизнесмены в условиях экономических трудностей.
1. В кратчайшие сроки сократить ненужные затраты вплоть до полного их устранения.
2. Обеспечить благоприятные условия для тех сотрудников и подразделений, которые приносят доход.
3. Устранить всех, кто проявляет недовольство и мешает.
4. Оставить только тех, кто способен быстро мобилизоваться и понять задачи без долгих разъяснений.
Когда вокруг царит хаос, не стоит тратить время на улаживание конфликтов с теми, кто не осознает всей серьезности ситуации.
Кто будет зарабатывать деньги и как перекроить семейный бюджет
2. Поддержание внутрисемейного уклада, который не препятствует финанасам.
Временные потребности в самовыражении и удовлетворении желаний членов семьи, не приносящих дохода, придется отложить. Хобби домохозяек, какими бы перспективными они ни казались, могут подождать. Школьники и студенты, внимание которых должно быть сосредоточено на учебе, могут быть освобождены от рутинных задач, но только если они смогут получить финансовую помощь в двух-трех деньгах. При этом бабушки, которые «помогают» с домашними делами, должны понимать, какие последствия столь активные действия могут иметь.
Интересы этих родных людей на время должны отходить на второй план. Первенство должно принадлежать тем, кто может принести больше всего денег или, особенно важно, тем, кто может обеспечить краткосрочные доходы. «Деньги здесь и сейчас» — вот главный критерий данного момента.
Расстановка приоритетов может оказаться неочевидной. Например, если основной источник дохода в вашей семье — это пенсия пожилых родственников, то стоит обеспечить им все удобства.
Если единственный член вашей семьи, который может работать и зарабатывать, — это сын-студент, работающий в доставке еды, то вся семья должна поддерживать его.
Если ваш успешный отец должен работать в непривычных условиях дома — то важно сделать так, чтобы он чувствовал себя комфортно.
Принцип таков: чем больше средств человек приносит в семью, тем комфортнее должно быть его рабочее место и более вежливо остальные члены семьи должны относиться к нему, тем тише должны быть дети и домашние животные вокруг него.
Это может напомнить законы военного времени, но только так вы сможете выжить в сложных условиях, когда все находятся дома, работают удаленно, а заработок становится все более трудным. В будущем, когда ситуация станет более стабильной, вы сможете задуматься о расширении пространства, самореализации и обновлении техники: ноутбуков, смартфонов. Однако сейчас вы не имеете на это средства.
Как сменить обстановку, не выходя из дома
Достаточно сложно встретить человека, который был бы полностью доволен жизнью, оставаясь постоянно дома. Наиболее сложным аспектом таких ограничений является отсутствие смены обстановки: декораций, обстоятельств, атмосферы.
Изменения в деятельности, окружении и работа-отдых способны стать ресурсами сами по себе.
Как же нам осуществить смену обстановки, когда перемещение по городу и даже по своему району строго ограничено? Существует несколько способов преодолеть этот барьер.
Во-первых, нужно четко разграничивать онлайн и оффлайн режимы. В обычной жизни до введения карантинов мы достаточно гармонично взаимодействовали со своими смартфонами, не засыпая и не просыпаясь без них. Это не так критично, пока мы находимся в динамичной атмосфере больших городов. Мы могли быстро дойти до метро, сесть на удобное место в вагоне, проконсультироваться по почте, почитать е-книгу, поговорить с друзьями и коллегами, уделив внимание детям — и оказаться снова на рабочих местах. Все постоянно меняется.
Однако когда вы оказываетесь в одном и том же месте на протяжении многих дней, вы можете не заметить, как начинаете испытывать напряжение, а психика может не выдержать. Полная зависимость от виртуального мира требует серьезного баланса; необходимо тщательно соблюсти режим оффлайн, чтобы не потерять стабильность.
Если ранее было достаточно одного «интернет-выходного дня» в неделю, то сейчас следует устраивать перерывы по часу или больше без телефонов и интернета.
Безусловно, это не должно происходить в моменты, когда вы обязаны оставаться в активной рабочей позиции для коллег и партнеров. Тем не менее, постарайтесь выключать смартфон, когда садитесь за стол, чтобы поужинать или делаете зарядку. Устраивайте «гаджетный карантин» за час до сна и избегайте экранов сразу после пробуждения. Небольшие промежутки без «гаджетов» помогут вам восстановить психическое здоровье.
Во-вторых, постарайтесь зонировать свое жилище. Создайте разделение на зоны для взрослых и детей или на мужскую и женскую половину, выделите место для «идеального порядка» и общего беспорядка. Подумайте о том, где вам удобно быть расслабленным, а где — собранным. Принцип заключается в контрасте состояний, чтобы при переходе в определенную зону вы могли переключаться.
Возможно, приходит время очистить балкон от нежелательных предметов и использовать его либо для работы, либо для полноценного отдыха. Или вам подойдет минимальная, но тщательно продуманная перестановка мебели. Экспериментируйте, будьте внимательны к своим реальным потребностям и ищите «якоря», которые в нормальной жизни помогали вам переключаться между работой и отдыхом.
В-третьих, через равное количество времени чередуйте умственную нагрузку и малоподвижную работу с физической активностью, будь то легкая гимнастика с небольшими гантелями или активные игры с детьми на полу. Если вы провели пару часов за компьютером или в оформлении документов, сделайте несколько физических упражнений, занимаясь домашними делами. Установите полки, вымойте посуду или наведите порядок в кладовке.
Эти упражнения необходимо выполнять не «по мере необходимости», а по строгому расписанию. Помните, что ваш организм не обладает способностью сигнализировать, как компенсировать отсутствие прогулок на свежем воздухе домашними делами. Просто установите таймер на 15 минут для активной «физкультминутки» — и затем возвращайтесь к своей работе.
В следующий раз я поделюсь еще несколькими практическими советами о том, как эффективно организовать удаленную работу из дома.
