Можно ли все успевать и получать удовольствие от жизни
Софья Тимофеева — педагог, основатель сети детских клубов, бизнес-консультант.
Последние месяцы многие люди ощущают нехватку времени. Кажется, что выполняется масса дел, но по сути, нет удовлетворения от результатов. Причина в том, что работа на удалёнке размывает границы между профессиональными обязанностями и личной жизнью. Возвращение в офис не решит эту проблему: всё равно нужно заботиться о детях, заниматься домашними делами и оставаться внимательной к своим нуждам. Как перестать загонять себя и завершать день с чувством, что всё сделано хорошо?
Как перестать разрываться между семьей и работой? Правило светофора
Женщины, занимающиеся бизнесом или работающие, часто используют ежедневники с длинными списками задач. Порой кажется, что чем более детализированы списки, тем выше шанс выполнить все пункты. К сожалению, это приводит к противоположному результату — длинные списки только усиливают ощущение несвободы.
Курсы по тайм-менеджменту и управлению временем также не всегда помогают, особенно если их преподают мужчины. Мужчины делятся своим опытом, но часто он не включает в себя такие важные для женщин аспекты, как готовка обеда, покупка детской обуви, визиты к косметологу и время для отдыха в ванной.
Что же можно предпринять? Я предлагаю простое правило, которое я усвоила ещё в молодые годы — «Правило светофора». Начну с небольшой истории.
На протяжении семи лет я одновременно работала на двух совершенно разных работах. Утром я была преподавателем в университете: читала лекции, проверяла курсовые работы, проводила экзамены.
А во второй половине дня я занимала должность начальника отдела в агентстве недвижимости. В мои обязанности входили встречи с клиентами, подписание контрактов, работа с деньгами, проверка документов и высокая ответственность за все процессы.
Как мне удавалось успешно совмещать две эти деятельности? Секрет довольно прост. Время, посвященное обучению в вузе, я проводила полностью вовлеченная в процесс и не допускала мыслей о предстоящих сложностях с недвижимостью или трудных клиентах. Во время перерывов между лекциями я не схватилась за телефон, чтобы проверить, не произошло ли что-то в агентстве. Да, в те времена социальных сетей не существовало, но мобильная связь и СМС уже имели место.
Аналогично, работая во второй половине дня в агентстве недвижимости, я полностью отключалась от мыслей о вузе.
Согласно принципу светофора, каждая работающая женщина должна разделить свой день на три ключевые сферы.
Работа или бизнес. Это время, когда вы полностью погружаетесь в свои профессиональные обязанности, не отвлекаясь на порванные джинсы сына, не помешивая борщ в кастрюле и не обсуждая дела с мужем.
Ограничьте это время максимально точно. Даже если вы выделяете всего 2–3 часа в день на работу, благодаря этому вы сможете эффективно выполнять задачи, не отвлекаясь на другие дела.
Семья и домашние дела. Эта сфера крайне важна для женщины, и игнорировать её не стоит. Без своего уютного гнездышка жить невозможно.
В это время готовьте ужин, читайте с детьми книги, смотрите фильмы с супругом, занимайтесь стиркой и прочими делами.
Важно — постарайтесь не отвлекаться на рабочие вопросы. Отложите телефон, уберите его в сумку, будто забыли на работе.
Даже если время, проведенное с семьей, будет не очень долгим — всего 1,5–2 часа в день — это все равно принесёт вам большое удовлетворение. Дети увидят заботливую маму, а муж — любящую жену.
Время для себя. Вы не должны быть лишь машиной для выполнения обязанностей. Как только вы перестаёте заботиться о себе, ваше тело начинает давать сбой — появляется усталость, апатия и впоследствии болезни.
Поэтому не менее часа-двух в день стоит уделять себе. В это время вы имеете возможность делать маникюр или педикюр, укладку, разбираться с уходом за собой, принимать ванну, читать художественную литературу или просто общаться с подругами. Это ваше время, и хорошо бы, если ваша семья приучится к тому, что у вас есть личное время.
Как реализовать это на практике? Я рекомендую использовать обычный ежедневник и три маркера разных цветов.
- Для рабочего времени используйте красный цвет. Он будет означать, что включен красный сигнал светофора. Например, с 9:00 до 16:00.
- Для времени с семьёй выделите жёлтый цвет. Он будет указывать на жёлтый сигнал. К примеру, с 16:00 до 20:00.
- Для времени личных нужд используйте зелёный цвет. Он будет символизировать зелёный сигнал. Например, с 20:00 до 21:30.
«Светофор» в течение дня может превращаться в «радугу». Сначала у вас работа, затем вы забираете ребенка из школы, готовите ужин, делаете домашние задания, а после снова уделяете время делу. Это нормально. Я живу именно так.
Главное правило — одна сфера жизни не должна затмевать другую. Все три сигнала светофора не могут быть включены одновременно. Новый отсчитывается только тогда, когда завершен предыдущий. Когда я работаю, я не думаю о семье. Когда я с супругом, не проверяю рабочие чаты. Когда занимаюсь уходом за собой, не поглядываю на тетрадь дочери и так далее.
Попробуйте внедрить это правило светофора уже сегодня. Сначала будет трудно, ведь мы привыкли одновременно справляться с множеством задач. Однако уже через неделю вы ощутите значительное облегчение. А ещё через неделю заметите, что все сферы жизни начали синхронизироваться: бизнес движется вперёд, дом сияет чистотой, и уходит ощущение усталости.
Как сэкономить время и удлинить сутки? Правило закрытого чемодана
При планировании своих дел возникает ещё один важный вопрос: как успевать делать важные задачи и последовательно двигаться к намеченным целям? У меня есть отличное рабочее правило — «Правило закрытого чемодана». Чтобы его понять, рассмотрим обычную жизненную ситуацию.
Представьте, что вы собираетесь в отпуск и берете с собой чемодан. Во время отдыха вы часто покупаете что-то новенькое, и наступает момент возвращения — нужно собрать чемодан. Но вот беда — вещи не помещаются, чемодан не закрывается! Вы начинаете осматривать его содержимое. Что можно оставить? Путеводитель? Остатки косметики? Что-то удаляете, чтобы чемодан закрылся. Некоторые женщины поступают иначе: просто покупают второй чемодан, чтобы уместить всё.
Так и в нашем повседневном существовании мы порой пытаемся «впихнуть» в 24 часа то, что не укладывается в данный лимит времени. Составляем списки дел, которые невозможно выполнить за один день, так как на них нужно больше времени.
Наверняка среди вас есть те, кто не знает, сколько на самом деле занимает принятие душа: 20 минут или 30? А может, и 40?
А как насчёт сушки волос феном или утреннего макияжа? Или как быстро выносите мусор?
Составьте хронометраж этих простых действий. Вы будете удивлены. Мы часто думаем, что сможем на всё собрать 40 минут, но хронометраж покажет, что процесс занимает полтора часа — из-за отвлечений на телефон, поиск необходимых вещей и прочие мелочи. Каждое действие требует своего времени.
Сделайте для себя таблицу временных затрат на повседневные дела, например:
| Задача | Время | Когда выполняю | Как сократить |
| Приготовить кофе | 7 минут | Утром, 7:00 | Кофеварка |
| Пить кофе | 10 минут | Утром, 7:00–8:00 | ——— |
| Приготовить завтрак | 20 минут | Утром, 7:00–8:00 | Планировать накануне, мультиварка, готовить заранее |
| Душ | 20 минут | Утром | ———- |
| Маска для лица | 15 минут | Утром | Наносить сразу после пробуждения и готовить завтрак одновременно |
| Сбор детей в школу | 10 минут | Утром | Подготовить одежду вечером |
Далее также распределяйте дела разумно. Нельзя на один день планировать столько задач, что нереально их выполнить. В противном случае, если не справитесь, на вас свалится чувство вины, которое будет отвлекать и отнимать силы. Ваш мозг будет постоянно напоминать: «Что ты не сделала, словно нерасторопная!» А никому не хочется выглядеть неумехой, поэтому мы спешим, загоняя себя.
Если вы научитесь учитывать «время выполнения задач», вы перестанете составлять невыполнимые списки дел. Да, работы много, но что реально можно успеть? Из списка вы сможете выделить самые важные задачи.
Прямо сегодня, не откладывая, займитесь хронометражем своих рутинных дел. Повесьте таблицу «временных затрат» на видном месте, например, на холодильник. Обновляйте её после каждого измерения.
Вскоре ваш ежедневник станет более организованным, дела начнут продвигаться, и вы ощутите радость от жизни.
Как получать чувство удовлетворения от сделанного? Правило главного блюда дня
Случается так, что в конце долгого дня, несмотря на сделанные дела, вы чувствуете утомление и ощущение, что ничего не успели. Как будто бежите во сне — движение есть, но результата нет. Что делать в такой ситуации?
Представьте, что вы ждёте гостей и готовите стол. Вы уже составили меню: закуски, салат «Цезарь», жюльен, торт и… основное блюдо. Что же это будет? Возможно, утка с яблоками или рыба по-корейски. Это не столь важно. Главное, что у вас должно быть одно знаковое блюдо, которое гости ожидают или которым собираетесь их удивить.
В ваших ежедневных делах обязательно должно быть одно «основное задание». Часто мы погружаемся в выполнение множества мелких задач, которые забирают нашу энергию, но не приносят удовлетворения от проведённого дня. Эти дела не способствуют нашему прогрессу.
Поэтому важно в своем списке выделить то дело, которое необходимо сделать именно сегодня. Если остальные задачи не будут завершены, это не критично. Главное «блюдо» должно быть выполнено обязательно.
Как вы, наверное, догадались, основное задание не следует откладывать на вечер. При этом оно совсем не обязательно должно касаться работы. Это может быть что-то личное, например, забота о семье, домашние дела или уход за самим собой. Например, вам может понадобиться получить визу, очистить окна в квартире или изменить цвет волос. Учтите при этом, что хотя бы четыре дня в неделю вашими приоритетными задачами должны быть именно бизнес-вопросы. Это поможет избежать накопления проблем в сфере работы.
Если вы примите это правило на заметку, каждую ночь будете ощущать удовлетворение от того, как прошел ваш день. У вас появится ощущение прогресса, и, что важно, окружающий мир тоже начнет меняться к лучшему.
Для того чтобы закрепить это чувство правильного направления в жизни, полезно фиксировать выполненные дела. Для этого идеально подойдет маленький блокнот. Записывайте свои достижения каждый вечер – можно в виде перечня, а можно в формате дневника. Вы будете удивлены, сколько всего успеваете сделать!
Ключевой момент здесь заключается в том, что ваше подсознание начинает воспринимать вас как человека, который успешно справляется с множеством задач. Ваша голова наполняется настроем на успех. Таким образом, ваш мозг, который выполняет роль командного центра, не тратит время и силы на сомнения, типа «Смогу ли я с этим справиться?». Решения принимаются быстро, лишние размышления уходят на второй план. И, самое главное, утром вы просыпаетесь с зарядом энергии. Простое, но эффективное упражнение, а эффект действительно потрясающий!
