Практически каждый из нас ознакомился с хотя бы одной книгой о тайм-менеджменте, но лишь немногие внедрили хотя бы один из представленных в них советов в свою жизнь. Автор новой книги о соблюдении баланса между рабочим и личным временем предлагает совершенно иной подход. В первую очередь, он призывает осознать, что время, которое мы тратим на работу и вне её — чрезмерно. Далее, он делится полезным упражнением.
Во-первых, важно понять, что даже краткие перерывы в работе могут значительно повысить продуктивность. Не забывайте делать паузы, чтобы перезагрузить мозг и улучшить концентрацию. Во-вторых, автор предлагает использовать метод «Помидора», который подразумевает работу в течение 25 минут с последующим 5-минутным перерывом. Это помогает поддерживать высокий уровень энергии и не утомляться.
Также рекомендуется установить чёткие границы между рабочим и личным временем. Вам стоит обозначить время, когда вы будете доступны для работы, и время, когда вы полностью отключаетесь и занимаетесь только своими делами. Это поможет избежать выгорания и сохранить баланс.
Еще один совет — делегируйте задачи, которые можно передать другим. Не бойтесь доверять коллегам или членам семьи, чтобы сосредоточиться на более важных делах. Таким образом, вы сможете делать меньше и при этом добиваться большего результата.
И, наконец, старайтесь планировать свой день заранее. Используйте списки дел, чтобы определить приоритеты и не тратить время на несущественные задачи. Подходите к каждому дню с четким пониманием, что действительно важно — так вы сможете работать гораздо эффективнее.
Слишком перегружены? Наверняка так оно и есть
Задумывались ли вы когда-нибудь, сколько времени на самом деле вам необходимо, чтобы выполнить все задачи из вашего списка? Вряд ли, ведь подобные раздумья редко оборачиваются чем-то приятным.
В своих курсах я часто предлагаю студентам представить, сколько у них есть дел и сколько времени потребуется, чтобы справиться со всем этим. В 90-х годах уровень перегруженности обычно составлял от 30 до 50 процентов, и лишь у немногих он достигал 100 процентов (это означало, что работы в два раза больше времени), и более. В наши дни как минимум половина участников моих курсов перегружены на 100 процентов. Бывали среди них и такие, у кого объём работы был в три раза больше, чем время, отведённое на её выполнение.
Эти данные подтверждают то, что мы и так понимаем: мы становимся всё более загруженными. Мы проводим слишком много времени на рабочем месте, думаем о работе даже в свободное время, берём дела домой. В результате у нас практически не остаётся времени для «личной жизни».
Следовательно, уровень стресса из-за такой перегруженности также растёт.
«Вам повезло — у вас есть работа».
«Вы должны выполнять больше с меньшими затратами».
«Если вы не сможете это сделать, мы найдём другого».
Разве вы никогда не слышали подобного?
Так как же справиться с таким объёмом работы? А если нам удастся завершить все эти дела, что станет с другими аспектами нашей жизни? Как будут обстоят дела с любимыми, семьями, детьми, нашими мечтами и амбициями? Будет ли жизнь в XXI веке заключаться только в заработке на хлеб и выплате кредита за жильё?
Ответ таков: нет! Наша жизнь не должна быть лишь рабочими буднями. Есть выход. Но чтобы его найти, необходимо освоить простой навык. Вам нужно научиться делать меньше.
Существует несколько способов, которые могут помочь вам в этом. Во-первых, важно научиться расставлять приоритеты. Определите, какие задачи действительно важны и требуют немедленного внимания, а какие можно отложить или делегировать. Во-вторых, учитесь говорить «нет». Признайте, что ваши ресурсы ограничены, и не бойтесь отказываться от дополнительной нагрузки, которая может привести к перегрузке.
Также стоит обратить внимание на управление временем. Используйте метод «помидора», чтобы разбить время на короткие интервалы, чередуя работу с перерывами. И не забывайте уделять время отдыху и восстановлению. Правильное восстановление может повысить вашу продуктивность и снизить уровень стресса.
Наконец, используйте технологии в свою пользу. Существует множество приложений для управления задачами и временем, которые помогут вам организовать свою работу более эффективно. Напоминайте себе о важности личного времени и активно планируйте его. И помните: жизнь — это не только работа, это также моменты радости, общения и самореализации.
Кароши — смерть от переработки
30 ноября 2007 года окружной суд в японском городе Нагоя принял дело, инициированное Хироко Ючино против компании Toyota. Хироко утверждала, что её супруг Кеничи, работник Toyota в третьем поколении, который скончался в 2002 году в возрасте 30 лет, стал жертвой кароши. Его смерть произошла на рабочем месте в 4 часа утра. В последние полгода он регулярно работал на 80 часов больше нормы. За неделю до своего ухода из жизни Кеничи сказал жене: «Я чувствую себя счастливым только тогда, когда удаётся выспаться».
Кеничи занимал должность менеджера в отделе контроля качества и, когда не был задействован в производственном процессе, обучал работников, участвовал в собраниях и писал отчёты. Практически вся эта деятельность не подлежала оплате в компании Toyota. Такого же мнения придерживались и в Инспекционном управлении по охране труда Toyota, которое является частью Министерства труда. Суд вынес решение о том, что эти сверхурочные часы стали неотъемлемой частью работы Кеничи Ючино и обязал компанию выплатить компенсацию и страховку вдове. Правительство решило не оспаривать это решение.
Термин «кароши» с японского переводится как «смерть от переработки». Основные медицинские причины кароши — инфаркт и инсульт, вызванные стрессом. Первый случай кароши был зарегистрирован в 1969 году, когда 29-летний работник крупнейшей японской газеты скончался от инфаркта.
До конца 80-х годов о проблеме никто не говорил, пока СМИ не начали тревожиться по поводу внезапных смертей нескольких высокопрофильных менеджеров, находившихся в расцвете сил и внешне казавшихся здоровыми. Затем это явление стало известно как «кароши» и было признано серьёзной угрозой для трудоспособного населения.
Почему американцы не ходят в отпуск
Такое отношение к переработкам наблюдается не только в Японии. Средний американец, работающий полный день, имеет право на 14 дней отпуска в год, однако большинство из них берёт только 12. Согласно исследованию, проведённому Американским центром по вопросам баланса между работой и личной жизнью, более 53 процентов работников регулярно жертвуют своим отпуском ради работы. Почти половина трудящихся американцев использует менее 10 дней отпуска, а около 25 процентов вообще не уходят в отпуск.
Можно с уверенностью предположить, что эти сотрудники также работают и в выходные — берут работы домой, проверяют электронную почту и отвечают на рабочие звонки.
Согласно последним данным, американцы проводят на работе по 7,99 часа в день — в сравнении с 7,82 часами в 2010 году. «И что в этом плохого?» — спросите вы. А вот что: эти 7,99 часа приходится на каждый день недели, то есть понятие 5-дневной рабочей недели уже не актуально.
Мы привыкли считать, что Соединённые Штаты — это страна, посвящённая работе, и, стало быть, переработки — это что-то вроде национальной традиции. Средний американец трудится 1695 часов в год, но по сравнению с другими государствами это лишь 19-е место в мировом рейтинге. Первое место занимает Южная Корея с 2193 часами в год, а четвёртое — Российская Федерация с 1973 часами.
В большинстве случаев повышенную нагрузку мы берём на себя не по собственному желанию. Мы ставим себя под давление из-за постоянного страха увольнений и сокращений, известного как «оптимизация численности», а также из-за аутсорсинга и переноса технологий за границу.
Всё наше существование крутится вокруг работы, и мы начинаем терять свое представление о настоящей жизни и о том, что имеет для нас наибольшее значение.
Идеальный рабочий день
Часто время, проведённое на работе, уходит совсем впустую. Менеджеры и сотрудники, считающие, что присутствие на рабочем месте всегда связано с высокой продуктивностью, находятся в заблуждении. Мысль о том, что люди могут работать долгое время и при этом оставаться продуктивными, кажется абсурдной.
Представьте себе такую ситуацию. Рано утром вы приходите на работу, где вчера остались допоздна. То есть вы вернулись на то же место, где только что были. И это не в первый раз.
Скорее всего, вы перекусываете в офисе, а вечером на полноценный ужин просто не хватает сил — приходится разогревать в микроволновке полуфабрикат.
На занятия спортом нет времени, на общение с близкими тоже не остается. А в выходные вы снова работаете. «Вот такая жизнь», — вздыхаете вы.
Как проходит ваш обычный рабочий день? Вы знаете, что вам предстоит провести на работе 12-15 часов, и потому вам кажется, что времени до побега впереди хоть отбавляй.
Сначала вы спокойно наслаждаетесь чашкой кофе. Затем кто-то заглядывает к вам, и вы с радостью общаетесь с ним, ведь у вас впереди целый рабочий день! Вечером, так и не начав заниматься чем-то важным, вы скажете себе: «Начну завтра, когда отдохну», — и начнёте перебирать электронную почту.
Теперь представьте, что вам предстоит проработать всего восемь часов. И в семь вечера у вас состоится важная встреча. Как вы будете планировать своё время на этот раз?
Вы заранее распланируете свой день. Составите список дел, которые нужно завершить, чтобы уйти пораньше. Возможно, в ваш план войдут даже непредвиденные обстоятельства: даже если кто-то появится с просьбой о помощи, у вас всё равно будет на это время. Вы будете строги к тем, кто попытается отвлечь вас от работы, ведь вам нужно успеть на встречу.
Что касается производительности, она будет на высоте. Такие дни становятся невероятно продуктивными.
Какой из этих дней вы бы выбрали для себя?
Упражнение: делайте меньше. Как отказаться от некоторой работы
Если проблема заключается в том, что дел слишком много, а времени недостаточно, очевидно, что соглашаясь на новые задания, вы лишь усугубляете ситуацию. Что если вам не браться за что-то новое? Иными словами, вас просят выполнить очередное задание — откажитесь.
Итак, ваше первое задание. Когда в следующий раз вам предложат взять на себя что-то новое — откажитесь. Не имеет значения, будет ли это чем-то грандиозным или незначительным, интересным или рутинным. Ваша задача — выбрать, от чего вы будете отказываться.
