Автор книги «Делай меньше» утверждает, что мы недополучаем времени, поскольку тратим его на дела, которые не представляют для нас ценности, а тайм-менеджмент в данном контексте неэффективен. Многие из задач, которые занимают наше время и энергию, оказываются неинтересными и ненужными. Как же выявить поистине важные для нас дела? Ответьте на вопросы и выполните предложенные упражнения.
Представьте, как было бы замечательно иметь личную помощницу-фею, которая бы направляла вас в вопросах жизни! Каждый год в ваш день рождения она приносила бы вам список целей. Например: бросить курить, начать посещать спортзал, проводить больше времени с детьми, снова взять в руки гитару и играть на ней. И на следующем вашем дне рождения она бы проверяла, достигли ли вы своих целей или провалились.
К сожалению, такой феи не существует, и вам придется самим определять свои цели и подводить итоги. Однако, чтобы облегчить эту задачу, вот несколько шагов, которые помогут вам сосредоточиться на действительно важных делах:
- Регулярно проводите самоанализ. Уделяйте время, чтобы подумать о своих интересах, желаниях и текущих приоритетах. Записывайте, что для вас важно и что приносит радость.
- Создайте список дел. Запишите все задачи, которые вы планируете сделать. Затем просмотрите их и отметьте, какие из них действительно имеют для вас значение.
- Ставьте приоритеты. Используйте матрицу Эйзенхауэра: разделите список задач на четыре категории: срочные и важные, несрочные и важные, срочные и неважные, несрочные и неважные.
- Учитесь говорить «нет». Отказываться от лишних обязательств и задач – это навык, который поможет вам сосредоточиться на вашем списке приоритетов.
- Оценивайте свой прогресс. Раз в месяц или квартал проверяйте, чего вы достигли, и пересматривайте свои цели, исправляя их по мере необходимости.
Следуя этим шагам, вы сможете сократить количество задач, отнимающих время и силы, и посвятить больше времени тому, что действительно важно для вашей жизни и удовлетворения.
Что для вас действительно важно: 2 приема
- Представьте себе, что вам сообщили о том, что жизни осталось всего три месяца. У вас всего 90 дней, и на этом все. Вообразите это реальным образом.
- Теперь выделите пять минут (ни больше, ни меньше) и напишите список того, что вы бы хотели сделать или испытать за оставшиеся 90 дней.
- Представьте, что вам предлагают шанс на спасение, но для этого нужно выбрать три пункта из вышеупомянутого списка, которые вы готовы осуществить, вложив в них все свои усилия и время. Жизнь будет продолжаться до тех пор, пока вы не выполните эти три пункта.
- Скорее всего, эти три пункта окажутся наиболее важными для вас.
Теперь вы осознали, насколько непростая задача «делать меньше». Определить приоритеты и выявить, что для вас действительно важно, гораздо сложнее, чем может показаться.
Вот еще один прием, который можно использовать. Представьте, что вы стали обладателем выигрыша в лотерею. Как бы вы поступили после этого?
Это довольно очевидный вопрос, и ответы будут такими же: «Я уволюсь с работы», «Мне больше не нужно будет думать о деньгах», «Я куплю автомобиль, дом, одежду, отправлюсь в путешествие», «Я перестану готовить еду самостоятельно».
Отлично. Но все же вам нужно будет чем-то заниматься! Утром вы встаете, не идете на работу, проверяете свой банковский счет и видите на нем значительную сумму, осматриваете новый дом, аутомобиль в гараже, завтракаете, приготовленным личным поваром. Чем вы займётесь дальше?
Возможно, в этот момент стоит задуматься о том, что приносит вам истинное удовольствие и удовлетворение. Это может быть увлечение, о котором вы давно мечтали, или обучение чему-то новому, что давно вас интересует. Подумайте о том, как вы можете внести позитивные изменения в жизни других людей, например, волонтерство или помощь близким. Может быть, именно в такие моменты вы осознаете, что настоящие ценности связаны не с материальным благополучием, а с отношениями, опытом и моментами счастья.
Жизнь — не репетиция
Понимание того, что мы хотим сделать со своей жизнью, не приходит само по себе. Некоторые удачливые люди смогли это осознать. Например, я считаю себя таким удачливым человеком. На протяжении тридцати лет я неизменно мечтаю стать писателем, именно романистом. В данный момент я уделяю время созданию романов и пишу много чего другого. Если бы я выиграл в лотерею, возможно, я бы больше времени тратил на художественную литературу и меньше — на другие писательские дела.
Я мог бы приобрести новый автомобиль, но, вероятно, я бы восстановил и вернул к жизни свой Saab 1998 года выпуска. Возможно, я бы больше путешествовал, так как обожаю получать новые впечатления. Чаще обедал бы в ресторанах, потому что люблю вкусную еду. Определенно, я бы выделил больше средств на благотворительность. Тем не менее, остальное осталось бы неизменным, и я рад, что смог осознать, что для меня действительно важно.
А вы уже поняли, что имеет значение для вас?
Важно осознать, что вы хотите и что нужно в профессиональной деятельности. Однако куда важнее понять, что вам необходимо от жизни в целом. Как гласит пословица, жизнь не является репетицией — у нас есть только одна возможность.
Поэтому желательно удостовериться, что в итоге вы будете уверены в том, что прожили ту жизнь, о которой всегда мечтали, а не ту, которую вам навязывали или которая просто произошла.
Для достижения своих целей полезно составить план, который поможет вам направить свои усилия в нужное русло. Запишите свои мечты и цели, затем разбейте их на более мелкие, достижимые шаги. Это поможет вам не только лучше понимать, чего вы хотите, но и сделает процесс стремления к этим целям более структурированным и менее запутанным.
Также помните о важности окружения. Люди, с которыми вы общаетесь, имеют большое влияние на ваши мысли и действия. Ищите тех, кто поддерживает ваши стремления и вдохновляет на действия. Сильная поддержка со стороны друзей и близких может стать решающим фактором на пути к вашей мечте.
Не бойтесь экспериментировать и рисковать. Иногда, чтобы найти свое истинное призвание, нужно пройти через множество проб и ошибок. Помните, что каждая неудача — это не конец, а возможность для обучения и роста.
И наконец, учитесь быть благодарными за то, что у вас уже есть. Это поможет вам сохранять позитивный настрой и напомнит о том, что каждая маленькая победа на пути к вашей мечте — это шаг к вашей конечной цели.
Как бы вы хотели проводить свое время? 14 вопросов
Если вы способны описать, как пройдет ваш идеальный день, неделя, месяц или год, значит, вы на верном пути к осознанию своих истинных желаний и тех дел, которые для вас наиболее значимы.
Снова представьте свою «идеальную» жизнь и рассмотрите эти вопросы, затем запишите на них ваши ответы.
Где вы будете жить? С кем вы будете рядом? Важно сравнить свои желания с текущей реальностью, чтобы разобраться в том, что вас по-настоящему вдохновляет.
В каком доме вы хотите обитать? Подумайте о том, какие элементы быта вам важны: наличие сада, уютного кабинета или балкона с видом.
Будете ли вы работать? Работа может быть не только источником дохода, но и способом саморазвития и реализации творческого потенциала.
Если не планируете трудиться, чем будете заниматься? Размышляйте о том, какие хобби или увлечения могут приносить вам радость и удовлетворение.
Если будете работать, то где именно? Это может быть офис в городе, удаленная работа из дома или жизнь в другом регионе с возможностью путешествий.
С кем вы работаете? Составьте в воображении портрет идеальной команды, с которой вам будет комфортно.
Какова ваша должность? Рассмотрите возможности роста и развития в своей профессиональной сфере.
Чем заполняется ваш день? Имеет смысл продумать, сколько времени вы уделяете работе, личным интересам и общению с близкими.
Будут ли ваши будни напоминать выходные? Это может быть вашей главной целью — добиться расслабляющей и приятной рутины.
Как будет выглядеть ваш обычный вечер? Это время может быть посвящено как отдыху, так и интересным занятиям с друзьями или семьей.
С нетерпением будете ли ожидать понедельников? Если ваша работа вам нравится, то начало недели может ассоциироваться с новыми возможностями.
Вы будете готовить еду дома или предпочитаете обеды в ресторанах? Подумайте о своих предпочтениях в еде и о том, как это может повлиять на ваш образ жизни.
Как именно вы проведете выходные? Это время для отдыха, исследований, новой информации или развлечений — выберите те активности, которые делают вас счастливым.
Будет ли вам жаль уходить с работы в пятницу, если она вам действительно нравится? Это может быть признаком того, что вы нашли свое призвание, и работа не является для вас бременем.
Смените картинку
Ответы на эти вопросы помогут сформировать новую картину вашей жизни — такой, какой вы хотите ее видеть. Безусловно, в вашей нынешней жизни есть моменты, которые не нашли бы места в этой новой картине.
Например, сейчас вы тратите много времени на дорогу до работы, а в новой жизни это не требуется. Возможно, работа в новой жизни совершенно другая, или людей, которые вас окружают, в вашей новой жизни уже не будет.
То, что отсутствует в вашей «новой жизни», — это именно те дела, от которых вам необходимо постепенно избавиться, уменьшать их количество до тех пор, пока они не исчезнут вовсе. Составьте список таких моментов и запишите их.
Постарайтесь визуализировать все аспекты новой жизни — какие занятия вам будут нравиться, сколько времени вы будете уделять новым увлечениям или отдыху. Это поможет вам убрать лишние барьеры и четче представить свои желаемые изменения.
Будет ли у вас больше свободного времени или качественного времени (например, для общения с детьми, семьей или друзьями), чем сейчас?
Станете ли вы более загружены по сравнению с текущим временем? Подумайте, как вы сможете делегировать задачи или оптимизировать свое время, чтобы уменьшить нагрузку.
Увеличится ли продолжительность вашего отпуска? Если да, то насколько? Попробуйте спланировать, как вы можете использовать это время для саморазвития или путешествий.
Существуют ли люди, которые сейчас занимаются тем, чем хотели бы заниматься вы? Исследуйте их опыт и подходы. Возможно, они смогут стать вашими наставниками или вдохновением для создания новой жизни.
Не забывайте также об установлении реалистичных целей и шагов на пути к их достижению. Каждый маленький успех будет подталкивать вас к изменениям и укреплять вашу мотивацию.
Упражнение: сегодня вы делали «нужные дела»?
Вспомните, что вам удалось сделать сегодня. Это были «важные дела»? Если нет, то зачем вам было это делать? Как можно было бы поступить иначе, чтобы избежать этих занятий? Запишите свои мысли, это может быть полезно.
