Ответ на вакансию — это ваша возможность произвести хорошее первое впечатление на потенциального работодателя. Чтобы ваше письмо выделялось среди других, используйте следующие советы:
- Начните с приветствия. Обратитесь к работодателю по имени, если оно указано в объявлении. Если нет, используйте нейтральное «Уважаемые господа».
- Представьтесь кратко. Укажите, как вас зовут, где вы нашли объявление и какую позицию вы хотите занять.
- Опишите свои навыки. Укажите, почему вы подходите для этой работы. Ссылайтесь на свой опыт, квалификации и достижения, которые имеют отношение к вакансии.
- Выразите интерес. Покажите, что вы заинтересованы в компании и вакансии. Напишите, что вам нравится в данной организации и почему вы хотите работать именно там.
- Заключение и призыв к действию. Завершите письмо с благодарностью за уделенное время и предложите обсудить вашу кандидатуру в удобное для работодателя время. Не забудьте указать свои контактные данные.
Например, вот образец письма:
Уважаемая [Имя или название компании],
Меня зовут [Ваше имя], и я хочу выразить свою заинтересованность в вакансии [название вакансии], опубликованной на [где вы нашли объявление]. У меня [количество лет] лет опыта в [ваша сфера] и я уверен, что мои навыки [упомяните релевантные навыки] могут быть полезны вашей команде.
Я очень ценю вашу компанию за [причины, по которым вам нравится компания]. Буду рад обсудить, как я могу способствовать успеху вашей команды.
Спасибо за ваше время. Свяжитесь со мной по телефону [ваш номер телефона] или по электронной почте [ваша почта] в удобное для вас время.
С уважением,
[Ваше имя]
Не забывайте проверять ваше письмо на наличие опечаток и грамматических ошибок перед отправкой. Удачи!
Деловая переписка: как правильно отвечать на вакансию
Как часто ваше резюме оказывается отклонённым после ответа на вакансию? Причина может заключаться в том, что вы не составили деловое письмо согласно стандартам. В данной статье авторы книги «Новые правила деловой переписки» делятся советами о том, как откликнуться на вакансию, чтобы повысить шансы на успешное прохождение собеседования.
Существуют случаи, когда мы реагируем на открытые предложения. Например:
- наличие вакансии — мы откликаемся и отправляем резюме;
- проведение кастинга на телевидении или конкурс на грант — мы желаем участвовать;
- журналы принимают статьи, издательства рукописи, музыкальные компании демозаписи — мы отправляем свои работы;
- намерение поступить в учебное заведение или на курсы — мы пишем мотивационное письмо.
В каждой из этих ситуаций у получателя есть задача: найти подходящего сотрудника, исполнителя нужного типа, интересный текст или композицию. Мы можем соответствовать его требованиям, но не всегда это так. Бывает, что мы уверены в своей квалификации, но на деле можем не соответствовать ожиданиям. Никто не обязан ответить на наше обращение: если информация не интересна, ответ может не прийти. А даже если приходит ответ, отказ от условий тоже допустим.
Чтобы повысить вероятность успешного отклика, стоит учитывать несколько важных моментов. Во-первых, внимательно прочитайте описание вакансии и требования к кандидату. Подчеркните в своём письме соответствующие навыки и опыт работы, которые отвечают этим требованиям.
Во-вторых, начните с приветствия и указания, откуда вы узнали о вакансии, это придаст вашему сообщению личный оттенок. Например, можно написать: «Уважаемая [Имя]!» или «Добрый день, [Имя]!». Это настрой на положительный контакт.
В-третьих, ваше письмо должно быть кратким и структурированным. Используйте простые и ясные предложения, избегайте избыточного объёма текста. Сделайте акцент на своих сильных сторонах и достижениях, которые наиболее релевантны для данной должности.
Также не забудьте упомянуть о своей готовности к собеседованию и указать, когда вам будет удобно обсудить ваши возможности. Наконец, обязательно завершите письмо вежливым прощанием и оставьте свои контактные данные.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете значительно повысить шансы на положительный ответ и проходжение на следующую стадию отбора.
Отвечайте на вакансию по пунктам
Когда кто-то публикует запрос, например, вакансию, наша первая задача — понять, какую именно информацию он ожидает получить от нас и каким образом. И необходимо предоставить именно ту информацию, учитывая формат и порядок, которые указаны в объявлении. Никаких отступлений.
В примере вакансии четко перечислены требования:
- Знание любительской радиоэлектроники и основ робототехники
- Базовые навыки работы с JavaScript
- Опыт взаимодействия с Arduino и Raspberry Pi
- Возраст от 18 лет
- Образование в области техники или педагогики
Чтобы подготовить ответ, необходимо четко определить, в каких аспектах мы соответствуем указанным требованиям. Ни больше, ни меньше:
Меня зовут Иван, мне 23 года. Я обучаюсь на инженера в МГТУ имени Баумана и увлекаюсь робототехникой и радиоэлектроникой.
Имею практику программирования на JavaScript и других языках, опыт работы с различными любительскими контроллерами, включая Arduino и Raspberry Pi.
Далее следует уточнить, на какую вакансию мы реагируем, почему заинтересованы именно в этой роли и немного рассказать о себе, например, что проявляем интерес к работе с детьми и что у нас был опыт преподавания. Можно также сказать, что мы учимся рядом с детским центром и можем удобным образом сочетать учёбу и работу.
Следует помнить о важности ясности: ваш ответ должен быть структурирован, а информация — четко организована. Используйте подзаголовки или нумерацию, чтобы выделить каждую из ваших квалификаций и опыт, соответствующий требованиям. Это поможет вашему потенциальному работодателю быстрее оценить вашу кандидатуру.
Кроме того, стоит упомянуть о своих достижениях и проектах, которые могут продемонстрировать ваши навыки на практике. Например, кратко изложите проект, над которым вы работали, связанный с робототехникой или программированием, указав конкретные результаты. Это добавит вам пунктов в глазах работодателя.
Однако прежде всего — следует акцентировать внимание на чётком и ясном ответе по пунктам, как и запрашивалось в вакансии.
Не увлекайтесь
Это может казаться очевидным, но есть важные нюансы. Порой вакансия так привлекает внимание, что люди начинают терять разум: их охватывает восторг и волнение, и они начинают придумывать, как бы более креативно ответить, чтобы произвести лучшее впечатление. В таком состоянии часто формируются наименее удачные отклики.
К примеру, начинающий музыкант решает отправить демозапись в музыкальный лейбл. Если его композиция будет принята, она издадут, и он сможет заработать.
Он записал три трека и готовится отправить их лейблу. В этот момент он считает, что его письмо определяет всю его карьеру. Лейбл на своём сайте указал: присылайте ссылки на треки, не добавляйте их в письмо, ограничивайтесь тремя ссылками на три лучшие работы, пишите кратко и по сути. Обязательно оставьте контактные данные.
Что делает музыкант:
- начинает письмо с восхваления лейбла и его основателя;
- подробно рассказывает, какой лейбл легендарный, тратя пять абзацев на описание;
- прикладывает девять ссылок, по три на каждую песню, но на разных платформах на всякий случай;
- пишет длинную биографию, забывая указать номер телефона.
Из-за волнения музыкант отклоняется от указаний и делает всё по-своему. Теперь человеку на лейбле будет значительно труднее прослушать записи, и он, вероятно, просто выбросит это письмо.
Масштаб значимости данного правила трудно переоценить, особенно когда получатели четко обозначили свои требования и просят следовать им.
Почему важно следовать структуре
Иллюстрация из нашего опыта. В процессе подготовки этой книги мы работаем главными редакторами в интернет-журналах. Автор может предложить свою концепцию или готовую статью: она будет опубликована, а автор получит гонорар. Для многих это способ заработка.
Наши журналы на сайте информируют: «Чтобы опубликоваться, заполните заявку». Заявка — это анкета, где указываются тема, концепция статьи, какие вопросы она освещает, чем будет проиллюстрирована, информация об авторе и его опыте и т.д. По таким заявкам мы оцениваем, насколько тема актуальна и стоит ли её развивать.
Из десяти авторов семеро следуют всем правилам: заполняют заявки и отправляют их нам, мы обсуждаем их и приступаем к работе. Но трое стабильно совершают ошибки:
- присылают уже готовую статью в формате Word (а мы работаем с «Гугл-документами»);
- отправляют заявки в произвольной форме;
- предлагают перепечатать статьи с собственных блогов, иногда просто скидывают ссылку на блог — мол, разбирайтесь сами;
- отправляют письма с полными текстами статей и требуют гонорар.
Всем этим авторам мы вынуждены разъяснять: уважаемые, мы не просто так просим заполнить анкету. У нас выстроен процесс, при котором мы можем рассмотреть статью только после заполнения заявки. Пожалуйста, следуйте нашим просьбам без излишне креативных предложений. Работа с вами станет значительно проще.
Представьте, что ваш адресат ежедневно получает сотни схожих сообщений. Он выстроил свой порядок обработки так, чтобы успевать, задав определённую структуру и создав шаблоны. Это позволяет быстро принимать решения. Но каждое десятое письмо ломает этот шаблон. Будет ли ему приятно разбираться с нестандартным письмом?
Представьте кастинг-директора телепередачи, который ищет детей 6–8 лет для массовки. Он просил отправлять фотографии детей до 9 лет. И вот в каждом пятом письме оказывается ребёнок 13 лет и старше с комментарием: «А вдруг вам нужны постарше?». В каждом десятом письме история о том, как мечта попасть на телевидение, и ни одной фотографии. Это невероятно расстраивает!
Представьте сотрудника издательства, который просматривает рукописи. На сайте указано: присылайте фрагмент в формате Word и краткое описание — о чем книга, для какой аудитории, причины её потенциальной популярности. И вот он разбирает двести писем, и в каждом пятом нет краткого описания, а в каждом десятом текст рукописи вставлен прямо в тело письма. Как это бесит!
Представьте кадровика, который ищет программиста 1С с личным транспортом для поездок к клиентам и исправления ошибок в бухгалтерских системах. И каждый третий откликавшийся оказывается без автомобиля, каждый восьмой не владеет 1С, а каждый десятый вообще не упоминает ни о машине, ни о языках программирования. Как же это раздражает!
Чтобы не вызывать недовольство у получателя, достаточно следовать простому правилу: отвечать по пунктам.
