Многочисленные личности умудряются гармонично соединить трудовую деятельность, заботы о семье и увлечения, которые в конце концов становятся их делом жизни и основным источником дохода. И вы сможете достичь этого — если творчески подойдете к распределению своего времени. Мы предлагаем вам подробную пошаговую инструкцию для этого.
Определите в своем графике моменты для своей мечты. Не торопитесь сразу же отдавать всей себя мечте — начните с оптимизации тех минут, которые вы тратите впустую: 15 минут обеденного перерыва, 40 минут после просыпания, час в субботу утром. Постепенно вы сможете выявить множество таких «лишних» минут, и ваш путь к главной цели станет значительно быстрее. Возможно, эти временные отрезки могут быть наполнены смыслом:
- вставать на час раньше;
- сокращать продолжительность обеденного перерыва;
- работать в общественном транспорте;
- дождаться своей очереди к врачу;
- потратить час перед ужином;
- выходные дни;
- всякие «потерянные» моменты — такие ситуации, когда вы не можете объяснить, чем занимались;
- перед тем, как отправиться спать;
- вечером после ужина;
- во время ожидания запаздывающего товарища;
- вместо бессмысленного просмотра телевизора, проверки почты и бесконечных сообщений.
Выберите время, когда у вас максимальная энергия и продуктивность. Если вы — сова, то в вечерние часы вы сможете добиться большего, чем в утренние пробуждения. Не сопротивляйтесь своей природе.
УПРАЖНЕНИЕ. Определите в своем расписании три временных промежутка, когда вы можете заняться своей мечтой. Заполните все три промежутка уже завтра.
Используйте феномен 15 минут
Даже если вы выявите свободные временные слоты, не всегда удастся настроиться на работу в эти моменты. Возможно, вам просто хочется полежать с чем-то вкусным перед телевизором. Если вы чувствуете усталость или отсутствие мотивации, воспользуйтесь методом 15 минут: пообещайте себе, что будете работать всего четверть часа. Это похоже на тренировки: иногда мысль о 40-минутной пробежке вызывает желание схватиться за плед, но стоит сказать себе, что вы пробежите только 15 минут, и через мгновение вы уже на улице. Обычно, самым сложным является именно начало. Первые минуты могут быть тяжелыми, но потом вы постепенно разогреваетесь и переходит к более активной работе, и мысль о том, чтобы пробежать не 15 минут, а всю треть часа, становится менее устрашающей.
С работой над своей мечтой происходит то же самое: первые 15 минут будут тяжеловаты, но вскоре вы поймете, что готовы продолжать. Вот что можно выполнить за 15 минут:
- ответить на пять электронных писем;
- отредактировать страницу документа;
- написать 500 слов для вашей будущей книги;
- сочинить небольшое стихотворение;
- попрактиковать аккорды;
- исполнить три песни или три танца;
- рисовать, лепить, раскрашивать;
- совершить важный звонок;
- провести мозговой штурм и придумать 15 рекламных идей;
- проверить новости в социальных сетях;
- написать краткий пост в блоге;
- записать идею;
- проверить месячный бюджет;
- найти место для запланированного мероприятия;
- отредактировать эпизод фильма;
- сделать несколько фотографии;
- работать над бизнес-планом;
- составить речь для инвестора;
- разослать три обращения к потенциальным спонсорам.
Метод 15 минут поможет вам успешно двигаться к своим мечтам каждый день. 15 минут можно найти всегда, в любой день, независимо от обстоятельств и вашего настроения.
УПРАЖНЕНИЕ. Отклоните все дела в сторону и посвятите 15 минут своей мечте!
Повышайте продуктивность с помощью ритуала
Множество спортсменов устанавливают для себя ритуалы, которые исполняют перед играми. Например, питчер перед броском закатывает рукава, берет в руки горсть земли и отряхивает ладони, что помогает сосредоточиться и настроиться на игру. Начинайте свою работу над мечтой с подобного ритуала, чтобы сигнализировать себе о начале времени для сосредоточенности. Вы можете зажечь свечу, приготовить чай с мятой и устроиться поудобнее в гостиной. Или же зайдите в гараж и наденьте свои рабочие инструменты. Можно заскочить в ближайшую кофейню, сделать глоток эспрессо и открыть ноутбук.
УПРАЖНЕНИЕ. Ответьте на ниже перечисленные вопросы, чтобы определить свой личный ритуал работы:
- Какой сигнал показывает, что пришло время поработать?
- Что можно сделать, чтобы процесс работы стал более приятным? (Свечи, комфортная температура, определенная одежда, музыка на фоне.)
- Что сделать, чтобы максимально эффективно использовать время, отведенное для работы? (Отключите Интернет, оставьте телефон в другой комнате; не позволяйте себе делать частые перерывы.)
- Помогает ли вам музыка, или наоборот, отвлекает? Если помогает — то какая именно?
- Наличие других людей рядом вам помогает или мешает?
- В какое время дня вам больше всего удобно работать?
Трудное — в первую очередь
Также повысить продуктивность поможет выполнение самых сложных задач в начале дня. Откладывая неприятные дела, вы тем самым создаете негативный фон и для более приятных задач. Примите решение, что день начинается с яркости, а не с серой рутины. Если вы постоянно что-то откладываете, то прямо сейчас бросьте все дела и займитесь этим — остальные дела покажутся вам легкими по сравнению с уже сделанным успехом.
УПРАЖНЕНИЕ. От каких задач вы уклоняетесь? Отложите книгу, и займитесь ими.
Вредное слово «Да»
Существуют различные отвлечения, мешающие реализации ваших планов. Друзья могут постоянно отвлекать, и мы охотно идем им на встречу, участвуя в каких-то мероприятиях, выполняя поручения или присоединяясь к несогласованным проектам. В результате ваше расписание больше не кажется «вашим» — и не остается времени для работы над собственными мечтами.
Вот как вредит постоянное «да» вашей мечте. Коллега спрашивает: «Не испечешь ли ты свой знаменитый пирог для корпоративной вечеринки завтрашнего дня?» Если соглашаешься, то после работы придется заниматься выпечкой, и ваши творческие начинания остаются незавершенными. Если родня спрашивает: «Может быть, заберешь Тинсли из балета? Я собиралась за ней заехать, но мне нужно встретиться с друзьями», то, сказав «да», вы тратите 50 минут в одну сторону, и у вас остается только 20 минут для работы над своим текстом. Друг предлагает: «Пойдешь с нами в субботу на караоке?» Согласившись, вы проводите вечер в клубе, а на следующее утро не имеете сил приступить к работе над веб-сайтом.
Мы часто говорим «да», лишь бы не обидеть собеседника или не казаться ленивым. Но вы можете избавиться от этой привычки соглашаться на все, и вместо этого предложить альтернативу: «Я не успею сегодня испечь пирог, но завтра утром куплю его в пекарне». «Сегодня я не смогу заехать за Тинсли. Попросите Мари: ей ближе». «Сегодня я никуда не пойду, мне завтра рано вставать, чтобы работать. До всех созвонов?» Время — это самое ценное, что у вас есть. Не растачайте его бездумно.
Приметы хроновампиров
Хроновампир поглощает все ваше время и силы. Эти люди постоянно просят помощи и никогда не отвечают взаимностью; после общения с ними вы чувствуете себя drained, а их негативный подход создает лишние переживания. Вот признаки такого «вампира»:
- Они постоянно отвлекают вас от работы.
- Часами рассказывают о своих проблемах и не интересуются вашими делами.
- Просит значительных уступок и ничего не делает взамен.
- Выбирает самые неподходящие моменты, чтобы вас отвлечь: например, в полночь перед рабочим днем, в день сдачи важного проекта, или за полчаса до вашего дня рождения.
- Их пессимизм способен заразить.
- Они вовлекают вас в болтовню и другие действия, от которых вы старались избавиться (употребление алкоголя, сплетни, бесконтрольные траты, курение, неуместные контакты с бывшими).
- Когда этот «друг» вам нужен, его сложно дозвониться, или же он обещает прийти, но исчезают в последний момент.
Подобные личности забирают ваше время и мешают реализации ваших мечт. Если вы вынуждены иметь дело с вампиром, то обе стороны несут за это ответственность: он использует вас, но и вы позволяете это делать.
Как обходиться с хроновампирами
Если ваш друг, родственник или любимый человек постоянно вас огорчает, раздражает и разочаровывает, то пришло время сократить общение с ним до минимума.
- Прежде всего, прекратите поддерживать его зависимость от вас. Не ведите себя как его личный спасатель, ассистент, водитель, няня, психолог, компаньон или полицейский. Возможно, он перестанет воспринимать вас именно так.
- Поговорите с ним открыто. Проведите спокойный разговор и объясните, что пришло время изменить ваше общение. Любителя драмы не приведет в чувство ваше негодование.
- Установите границы. Если это уместно, предложите вампиру выбрать: «Перестань беспокоить меня во время работы, иначе я просто не отвечу на твои звонки. Я не пойду с тобой гулять, если ты будешь постоянно упрекать меня в том, что я работаю по ночам. Я не буду делать ничего для тебя, пока ты сам не проявишь инициативу».
- Попрощайтесь. Если кто-то из вашего окружения нарушает все правила, прекратите общение с этим человеком. Вы не сможете полностью сосредоточиться на своих задачах, пока вампиры продолжают отвлекать вас и тянуть ваше время и силы.
ЗАДАЧА. Подумайте о том, есть ли близкие люди, друзья или любимый человек, которые забирают ваше время или эмоционально истощают вас? Если бы у вас не было необходимости уделять столько внимания их проблемам, чем бы вы могли заняться в это время?
Подведение итогов
- Создание календаря с заданиями на ближайшие месяцы даст вам не только мотивацию, но и возможность отслеживать свои успехи.
- Посмотрите на свой распорядок и найдите свободные временные промежутки, которые можно было бы посвятить реализации своей мечты.
- Воспользуйтесь принципом 15 минут, чтобы ежедневно оставаться на пути к своим целям, не теряя темп.
- Разработайте определённый ритуал, который будет напоминать вам о необходимости сосредоточиться и заняться делами.
- Цените своё время и ресурсы. Не соглашайтесь на все запросы, не поддерживайте людей, которые потребляют ваше время без возврата.
- Не стоит сразу брать на себя масштабные обязательства. Начните с небольших шагов — они постепенно сложатся в значимый результат. Двигайтесь к своей мечте поэтапно.
